कार्यशाला का आयोजन कैसे करें? - How To Organize A Workshop?

यहां तक ​​कि अगर आपने इसे पहले कभी नहीं किया है, तो आप प्रक्रिया के सभी चरणों पर ध्यान देकर एक अच्छी कार्यशाला का संचालन कर सकते हैं। एक कार्यशाला आयोजित करने के तीन चरण हैं: योजना, तैयारी, और कार्यान्वयन (वास्तव में यह करना)। इसके अलावा, एक बार जब आप काम कर लेते हैं, तो कार्यशाला में प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए प्रतिभागियों के साथ पालन करना महत्वपूर्ण है, ताकि आप अगली बार इसे सुधार सकें। हम इनमें से प्रत्येक चरण को अलग-अलग देखेंगे।

एक बार जब आप जानते हैं कि आपका विषय क्या होगा, तो कार्यशाला की योजना बनाने का अर्थ है कि अनुभव के माध्यम से प्रतिभागियों का मार्गदर्शन करने के लिए आप क्या करना चाहते हैं, और आपको उम्मीद है कि वे इससे सीख लेंगे। ऐसा करने के लिए, आपको कई कारकों पर विचार करना होगा:

अपने विषय पर विचार करें। कार्यशाला की योजना बनाने का पहला तत्व यह जानना है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी कार्यशाला कितनी संवादात्मक और सहभागी है, फिर भी आपके पास जो कुछ आप पेश कर रहे हैं, उसकी एक अच्छी आज्ञा होनी चाहिए। अपना होमवर्क करें, ताकि आप आश्वस्त रहें कि आप अधिकांश प्रश्नों और मुद्दों से निपट सकते हैं जो सामने आ सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको विषय के बारे में पूरी तरह से सब कुछ पता होना चाहिए, लेकिन आपको इसके बारे में एक उचित राशि जानना होगा, और इसे अच्छी तरह से समझना होगा ताकि आप प्रतिभागियों को अपनी नौकरी और जीवन के संदर्भ में इसे फिट करने में मदद कर सकें।

अपने दर्शकों पर विचार करें। आपके दर्शक, जो लोग वास्तव में कार्यशाला का हिस्सा होंगे, संभवतः यहाँ पहेली का सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ा है। उन्हें और उनकी जरूरतों को समझने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि क्या करना है और कैसे करना है।

उन्हें पहले से क्या पता है? यदि आप अधिकांश प्रतिभागियों से कुछ पृष्ठभूमि सामग्री से परिचित होने या कुछ प्रकार के अनुभव होने की उम्मीद करते हैं, तो यह बहुत ही प्रभावित करेगा कि आप वर्तमान सामग्री को कैसे और किस हद तक चुनते हैं।

क्या यह सामग्री उनके क्षेत्र से बाहर है? प्रतिभागियों के अनुभव के संदर्भ को जानने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि सामग्री को कैसे प्रस्तुत किया जाए।
उनका क्षेत्र क्या है? कुछ क्षेत्रों में लोगों को दूसरों की तुलना में अधिक मौखिक या आत्मनिरीक्षण या बाहर जाने की उम्मीद हो सकती है। उदाहरण के लिए, निर्माण श्रमिकों के समूह की तुलना में आप अपनी भावनाओं पर चर्चा करने के लिए तैयार सामाजिक कार्यकर्ताओं के एक समूह को खोजने की अधिक संभावना रखते हैं। निर्माण श्रमिकों को इस बात की समझ में लाने के लिए अधिक रचनात्मकता भी हो सकती है कि इस तरह की चर्चा एक अच्छा विचार क्यों हो सकता है। ऐसी सामग्री को प्रस्तुत करने के तरीकों को खोजना महत्वपूर्ण है जो दोनों इस विशेष कार्यशाला में प्रतिभागियों के लिए समझ में आता है, और उन्हें उनके संदर्भ से बहुत दूर नहीं खींचता है।

क्या वे एक दूसरे को जानते हैं और / या एक साथ काम करते हैं? यदि ऐसा है, तो आप शायद परिचय के साथ फैला सकते हैं (यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे एक दूसरे को कितनी अच्छी तरह जानते हैं), और एक कार्यशाला की योजना बना सकते हैं जो आम चिंताओं को बताती है।
क्या वे कार्यशाला के प्रति एक विशेष दृष्टिकोण के साथ आएंगे? यदि आप उस सामग्री की पेशकश कर रहे हैं जो उड़ती है तो वे सोचते हैं कि वे जानते हैं कि यह सच है। क्या आप एक नई अवधारणा या पद्धति का परिचय दे रहे हैं जो पहले से ही कर रहे हैं या अपने पिछले प्रशिक्षण के साथ संघर्ष करती है? यदि ऐसा है, तो पहली बात यह है कि आपको उनकी शत्रुता या संदेह पर संदेह हो सकता है। दूसरी ओर, वे भी आपके पक्ष में पक्षपाती हो सकते हैं यदि आप एक मुश्किल समस्या का समाधान होने की पेशकश कर रहे हैं।

वे किन परिस्थितियों में इस कार्यशाला में भाग ले रहे हैं? क्या उन्होंने इसे कई संभावनाओं (एक सम्मेलन में) के बीच से चुना था? क्या उन्होंने इसका अनुरोध किया था? क्या यह उनके काम की आवश्यकता है, या प्रमाणीकरण, लाइसेंस, या कुछ अन्य क्रेडेंशियल के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना है? क्या यह उनकी नौकरी का हिस्सा है (उदाहरण के लिए प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, या कर्मचारी विकास)। क्या यह कुछ ऐसा है जिसे वे ठीक से अपना काम करने के लिए जानना चाहते हैं? इनमें से प्रत्येक कारण एक अलग दृष्टिकोण, एक अलग स्तर की रुचि और प्रतिबद्धता, और प्रस्तुतकर्ता के हिस्से पर एक अलग दृष्टिकोण का अर्थ है।
कार्यशाला के आकार पर विचार करें। यदि समूह अधिकांश उद्देश्यों (लगभग 8-12) के लिए एक आदर्श आकार है, तो आप उन गतिविधियों को व्यवस्थित कर सकते हैं जिनमें प्रतिभागियों को छोटे समूहों (2-4) में और पूरे समूह में शामिल किया जाता है। यदि समूह लगभग 15 से बड़ा है, तो आप संभवतः इसे कई गतिविधियों के लिए विभाजित करना चाहेंगे। यदि यह 7 या 8 से छोटा है, तो आप पूरे वर्कशॉप को अधिकांश वर्कशॉप के लिए एक साथ रखने से बेहतर हो सकते हैं।

उपलब्ध समय पर विचार करें। वर्कशॉप एक घंटे या उससे कम से लेकर एक दिन या उससे भी अधिक समय तक चल सकती है। यह महत्वपूर्ण है कि कार्यशाला के लिए आपके लक्ष्य उपलब्ध समय से मेल खाते हों। इसका मतलब यह है कि न केवल समय को भरने के लिए अपनी प्रस्तुति की योजना बनाएं, बल्कि आपके द्वारा उपलब्ध समय को कवर करने वाली सामग्री की मात्रा का भी मिलान किया जाएगा। खासकर यदि यह प्रतिभागियों के लिए बिल्कुल नया है, तो उन्हें इसे समझने के लिए स्पष्टीकरण, प्रश्न आदि के लिए बहुत समय की आवश्यकता होगी।

समय के बारे में एक सामान्य नियम यह है कि आपको कार्यशाला के प्रत्येक भाग के लिए अग्रिम रूप से समय को अवरुद्ध करने का प्रयास करना चाहिए। अलग-अलग हिस्सों को देखें कि वे कितना समय लेंगे, या आप उन्हें कितना समय लेना चाहते हैं (जैसे, यदि आप लोगों से किसी चीज़ के बारे में लिखने के लिए कहेंगे, तो इसे स्वयं आज़माएँ और देखें कि आपको कितना समय लगता है)। आप शायद ही कभी 100% सटीक होंगे, लेकिन आप करीब आ सकते हैं, और फिर आपके पास कार्यशाला की रूपरेखा और उचित समझदारी होगी जो आप अपने समय में करने की उम्मीद कर सकते हैं।

लघु कार्यशाला: 45-90 मिनट। एक कार्यशाला यह छोटा लगता है की तुलना में भी कम है। लोगों को पाँच से पंद्रह मिनट के बीच देर हो सकती है, और यदि आप सामग्री वितरित कर रहे हैं, तो आप अधिक समय खो देंगे, उपकरण आदि का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको उस सामग्री को बेरहमी से रोकना होगा जिसे आप वास्तव में महत्वपूर्ण होना चाहते हैं। । यद्यपि यह हमेशा समझ से बाहर है (तैयारी देखें, नीचे देखें), वास्तविकता यह है कि आप शायद ही कभी वह सब कुछ प्राप्त करें जो आप करने की उम्मीद करते हैं। इस लंबाई की एक कार्यशाला को संभवतः एक नई अवधारणा या चिंता के मुद्दे को पेश करने और चर्चा करने के साधन के रूप में सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। जब तक यह बहुत सीमित न हो, किसी विशिष्ट कौशल को सिखाने की कोशिश करना बहुत कम समझ में आता है। यदि इसे पाँच या दस मिनट में सीखा जा सकता है, और एक ही समय में अभ्यास किया जा सकता है, तो यह एक कोशिश के लायक है। यदि यह उससे अधिक जटिल है, तो आपको एक लंबी कार्यशाला की आवश्यकता है।

मध्यम-लंबाई कार्यशाला: 90 मिनट से 3 घंटे। इस लंबाई पर, एक कार्यशाला कुछ गहराई में विचारों और अवधारणाओं को संबोधित करना शुरू कर सकती है, और कुछ कौशल सिखा सकती है। मध्यम लंबाई कार्यशाला के बारे में कुछ विचार:

भिन्न गतिविधियाँ। इस प्रकार की कार्यशाला प्रतिभागियों को ऊब या अभिभूत करने के लिए लंबे समय से अधिक है। दो या तीन घंटे लगातार बोलने वाले सिर से कई लोगों को ताजी हवा के लिए चिल्लाते हुए बाहर भेजा जा सकता है। विभिन्न प्रकार की गतिविधियों में प्रतिभागियों को शामिल करके समय को तोड़ना उनकी शिक्षा के लिए कहीं अधिक अनुकूल है, जितना कि उन्हें अभी तक बैठने और एक काम करने के लिए कहना।

प्रतिभागियों को बात करने और एक दूसरे से जुड़ने के लिए समय की आवश्यकता होती है। दूसरों को जानने और विचारों का आदान-प्रदान करने का अवसर कई लोगों के लिए एक कार्यशाला के मुख्य मूल्यों में से एक है, और इसे छोटा नहीं किया जाना चाहिए।

लंबी कार्यशाला: 3 घंटे से अधिक। एक लंबी कार्यशाला में कुछ कमियां हैं, लेकिन यह आपको कुछ गहराई में सामग्री प्रस्तुत करने और कई गतिविधियों का संचालन करने की अनुमति देता है। एक दिन में काम के छह केंद्रित घंटे उतने ही होते हैं, जितने से ज्यादातर लोग निपट सकते हैं। बाथरूम में खिंचाव और उपयोग करने की आवश्यकता के कारण, और ध्यान देने की अवधि के कारण, बहुत से ब्रेक की अनुमति देना सुनिश्चित करें।

कार्यशाला के उद्देश्य पर विचार करें। कार्यशालाओं को कई उद्देश्यों के लिए दिया जाता है, और प्रत्येक में प्रस्तुति और अन्य विवरणों के कुछ विशिष्ट तरीके निहित हैं। कुछ सामान्य उद्देश्य और उनके निहितार्थ

अपनी प्रस्तुति पर विचार करें। आपकी प्रस्तुति की शैली आपकी व्यक्तिगत शैली और आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली प्रस्तुति की वास्तविक विधियाँ आपकी कार्यशाला की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए बहुत कुछ करेंगी। इसमें से कुछ आपके स्वयं के व्यक्तित्व और अनुभवों पर निर्भर करेंगे, लेकिन कुछ सामान्य दिशानिर्देश हैं जो उपयोगी हो सकते हैं:

अब जब आपकी योजना हो गई है, तो आपको कार्यशाला की तैयारी करने की आवश्यकता है। योजना कार्यशाला के वितरण के बारे में है; तैयारी रसद के बारे में है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके पास कार्यशाला को सफल बनाने के लिए वास्तविक सामान और समय है। इसका मतलब है कि दोनों जो भी सामग्री आप उपयोग कर रहे हैं और जो भी जानकारी आपके लिए आवश्यक है वह सबसे अच्छा काम करने के लिए आवश्यक है।


यह असली मांस है जो आप कर रहे हैं, यही कारण है कि आपने आज सुबह को दिखाया। आप वास्तव में क्या करते हैं यह आपकी स्वयं की योजना पर निर्भर करता है, लेकिन निश्चित रूप से कुछ सामान्य दिशानिर्देश हैं, जिनमें से कुछ पहले ही उल्लेख किए गए हैं, जो आपकी कार्यशाला को अधिक प्रभावी और सुखद बना सकते हैं।

कार्यशाला के अंतिम चरण में, आपको चीजों को लपेटने और प्रतिभागियों को प्रतिक्रिया देने का मौका देना होगा कि वे अभी क्या कर रहे हैं। आप इस उद्देश्य के लिए कुछ औपचारिक गतिविधि से गुजरना चाह सकते हैं, या हो सकता है कि आप कुछ प्रश्न पूछना चाहते हैं और लोगों को क्या कहना है, इसे सुन सकते हैं।

कार्यशाला समाप्त होने के बाद, टाई करने के लिए अभी भी कुछ ढीले छोर हैं।

एक प्रभावी और सफल कार्यशाला आयोजित करने के लिए, आपको इसकी योजना, तैयारी और कार्यान्वयन को संबोधित करने की आवश्यकता है। जैसा कि आप योजना बनाते हैं, कार्यशाला के दर्शकों, उसके आकार, उसकी लंबाई, उसके उद्देश्य और आपकी प्रस्तुति के विकल्पों पर विचार करें। तैयारी में रसद (शामिल भौतिक वस्तुओं, सामग्री, उपकरण आदि का प्रबंधन), और मनोवैज्ञानिक रूप से भी तैयारी शामिल है। अंत में, कार्यशाला के कार्यान्वयन में इसके तीनों चरणों में भाग लेना शामिल है: परिचय, पदार्थ और समापन। और किसी भी वादे को पूरा करने और कार्यशाला के कुछ हिस्सों को फिर से डिज़ाइन या बदलने के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग करके दोनों का पालन करना न भूलें ताकि आपका अगला एक और भी बेहतर हो।