मानव संसाधन अंकेक्षण की अवधारणा - concept of human resource audit

"ऑडिट" शब्द लैटिन भाषा की क्रिया ऑडिरे से लिया गया है, जिसका अर्थ है, 'सुनना' 'सुनने' से तात्पर्य संबंधित मामलों की स्थिति जानने की कोशिश से है जैसी कि वे अस्तित्व में हैं और जैसा कि उनके होने की उम्मीद है होने का वादा किया गया है। एक औपचारिक प्रक्रिया के रूप में ऑडिटिंग की जड़ें सुनने की इस विशेषता में निहित हैं। नतीजतन, यह न केवल वर्तमान परिस्थिति का पता लगाने के लिए एक नैदानिक उपकरण है, बल्कि वर्तमान स्थिति और उस क्षेत्र में वांछित स्थिति के बीच में अंतर जाने का भी प्रयास है जिसका अंकेक्षण किया जा रहा है।

वित्त के क्षेत्र में अंकेक्षण एक नियमित व्यायाम है, खासकर क्योंकि यह एक वैधानिक दायित्व है। हालांकि, मानव संसाधन के क्षेत्र में, अंकेक्षण अपनाने के लिए कोई कानूनी बाध्यता नहीं है। कुछ संगठन तो मानव संसाधन अंकेक्षण को कभी पसंद नहीं करते हैं।

किसी भी अंकेक्षण की तरह, मानव संसाधन अंकेक्षण भी एक व्यवस्थित औपचारिक प्रक्रिया है, जो संगठन के मानव संसाधन प्रबंधन के क्षेत्र में रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, दस्तावेज, संरचना, प्रणालियों और प्रथाओं की जांच करने के लिए निर्मित की गई है। यह व्यवस्थित और वैज्ञानिक रूप से ताकत, सीमाओं, और मूल्यांकन करता है तथा व्यापक रूप से संगठनात्मक प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए वर्तमान मानव संसाधनों की विकास आवश्यकताओं का आकलन करता है।

मानव संसाधन अंकेक्षण इस तथ्य पर आधारित है कि मानव संसाधन प्रक्रियाएं गतिशील हैं, और कभी-कभी बदलती आवश्यकताओं के प्रति उत्तरदायी बने रहने के लिए उन्हें लगातार पुनः निर्देशित किया जाना चाहिए।

मानव संसाधन अंकेक्षण समस्याओं को हल करने के उद्देश्य से नियमित प्रथा नहीं हैं। समस्याओं को सीधे तौर पर सुलझाने के बजाय, वित्तीय अंकेक्षण की भांति मानव संसाधन अंकेक्षण, वर्तमान और भविष्य की समस्याओं के लिए संभावित कारणों को जानने में अंतर्दृष्टि प्रदान करने का प्रयास करता है।

इस अंकेक्षण के निष्कर्ष संगठन में निर्णय लेने में सहायता करते हैं और आमतौर पर आंतरिक दस्तावेज होते हैं, जिन्हें जनता के साथ साझा किया जाना जरूरी नहीं है। इसके अलावा, वित्तीय अंकेक्षण के विपरीत, जो कि नियमित, विनियमित और मानकीकृत हैं, मानव संसाधन अंकेक्षण गैर-नियमित हैं और किसी विशेष समय पर संगठन की अनूठी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार किए जा सकते हैं।

यह वास्तव में, एक असामान्य प्रकृति का अध्ययन है। जिस प्रकार से अंकेक्षण किया जाता है, वह बाहरी सलाहकारों द्वारा हस्तक्षेप से लेकर स्व-निर्देशित सर्वेक्षणों तक विभिन्न रूपों में हो सकता है।

“मानव संसाधन अंकेक्षण संगठन के मानव संसाधन कार्यों, इसकी संरचना, प्रणालियों और प्रक्रियाओं का, और संगठन को मूल्य प्रदान करने वाला एक व्यापक मूल्यांकन है। एक अंकेक्षण संगठन के भीतर मानव संसाधन प्रबंधन प्रथाओं से संबंधित प्रभावशीलता (या इसके अभाव) की पहचान करता है और साथ ही साथ परिवर्तनशील नियमों और विनियमों के अनुपालन के उपायों की पहचान करता है। उचित रूप से निष्पादित अंकेक्षण, चिंता के संभावित क्षेत्रों को उद्धृत करेगा और इनके लिए निदानात्मक उपाय प्रस्तुत करेगा।”