मानव संसाधन अंकेक्षण प्रस्तावना - HR Audit Introduction

परंपरागत रूप से एक स्वतंत्र अंकेक्षक, अंकेक्षण कार्य को पूरा करने के बाद, अपने निष्कर्षों के आधार पर, अंकेक्षण अवधि का उलेख करते हुए एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने की स्थिति में होता है। इस प्रमाण पत्र में एक अभिकथन सम्मिलित होता है कि, कंपनी के आंतरिक नियंत्रण प्रणाली से की गई है और इसके द्वारा अपनाई गई लेखा प्रक्रिया की समीक्षा की गई है। अंकेक्षण के क्षेत्र एवं विषय-वस्तु के सन्दर्भ में एक संक्षिप्त बयान दिया जाता है। ऐसी कोई योग्यता, जो कि प्रदत्त कार्य या कंपनी के खातों के निष्पादन के लिए लागू होती है, वह प्रस्तावित की जाती है। अंत में, स्वतंत्र अंकेक्षक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के बारे में अपनी एक राय देता है तथा जिस आधार पर खातों को संरक्षित किया गया है। व्यावसायिक नैतिकता का पालन स्वतंत्र अंकेक्षकों द्वारा किया जाता है। भौतिक तथ्यों को न तो अनदेखा किया जाता है और न ही अनुचित रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

जन-बल अंकेक्षण के दौरान, पेरोलों के सापेक्ष किए गए संवितरण की, आधारभूत अभिलेखों के माध्यम से जांच की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो पेरोल रसीदों पर कर्मचारियों के हस्ताक्षर की जांच एवं सत्यापन किया जा सकता है। कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान के समय के रिकॉर्ड की जांच की जाती है: ऐसी ही जांच खंड-दर श्रमिकों द्वारा उत्पादित खण्डों की, उसकी रिपोर्ट के आधार पर की जा सकती है। बोनस और कर्मचारियों को बिक्री पर कमीशन का उल्लेख कारने वाले पेरोल अभिलेख भी जांच के अधीन हैं। साथ ही, कई सामाजिक सुरक्षा और कल्याण कानूनों को ध्यान में रखते हुए, कुछ पेरोल कटौतियों और योगदानों की अनुपालन और सटीकता के लिए जांच की जाती है।

चयन के तरीके और अंकेक्षण की मात्रा के मामले में, लेखा-परीक्षक आखिरी जांच के तत्त्वों को सम्मिलित कर सकता है

तथा किसी प्रकार से आश्चर्यचकित करना उसके विवेकाधिकार पर निर्भर होता है। अंकेक्षण अवधि के दौरान कंपनी के कर्मचारियों के संबंध में परिवर्तनों का विश्लेषण करना स्वतंत्र अंकेक्षक के लिए एक सामान्य अभ्यास है। संगठन के किसी भी कार्य या व्यवसाय में कर्मचारियों की संख्या में शुद्ध वृद्धि या कमी, कंपनी के वरिष्ठ अधिकारियों में से एक के साथ, इस सन्दर्भ में उनकी टिप्पणी का लाभ प्राप्त करने के लिए चर्चा की जाती है।

अंकेक्षण कार्यक्रम के क्षेत्र निर्धारण करते हुए, स्वतंत्र अंकेक्षक द्वारा कंपनी के आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के लिए सावधानीपूर्वक विचार और जांच की जाती है।

जाहिर है, अंकेक्षण की अधिक मात्रा और बल, सीधे तौर पर संगठन के आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता से संबंधित होते हैं।

प्रबंधकीय नियंत्रण से तात्पर्य मुख्यतः दो कार्यों से है- प्रथमतः जांच, और द्वितीय, मापन। जांच में, संगठन के विभिन्न विभागों के कामकाज पर, वहां के कार्यों के निरीक्षण के माध्यम से निगरानी रखी जाती है, प्रतिक्रिया प्राप्त की जाती है और जहां कहीं आवश्यक हो वहां सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। मापन प्रक्रिया, नियंत्रण प्रमापों को संदर्भित करती है जो पहले से निर्धारित किए गए होते हैं तथा जिनके माध्यम से ये सुनिश्चित किया जाता है की निर्धारित मानकों को कितनी अच्छी तरह से प्राप्त किया जा रहा है।

मानव संसाधन प्रबंधन में अंकेक्षण, मानव संसाधन नियोजना प्रक्रिया के सर्वाधिक महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है। बल्कि, इसे मानव संसाधन नियोजन का पहला कदम माना जाता है।