पदोन्नति के सिद्धांत - principles of promotion

एक अच्छी प्रोत्साहन नीति निम्नलिखित सिद्धांतों पर आधारित होनी चाहिए:

(1) समानता/ समरूपता- एक पदोन्नति नीति को पूरे संगठन में पदोन्नति के अवसरों के लिए समानता का वातावरण प्रदान करना चाहिए। बाहरी भर्ती एवं आंतरिक पदोन्नति का अनुपात सभी विभागों में, विभिन्न स्तरों पर समान होना चाहिए, अन्यथा निम्न पदोन्नति दर के लिए पहचाने जाने वाले विभागों के कर्मचारियों का मनोबल गंभीर रूप से कमजोर होने होगा।

(2) संगतता- एक पदोन्नति नीति को स्थिरता का आनंद लेना चाहिए, अर्थात कौन इससे प्रभावित होते हैं, इसकी परवाह किये बिना स्थिरता को लागू किया जाना चाहिए। नीति को कैरियर नियोजन से सहसंबंधित किया जाना चाहिए जिससे पदोन्नति के अभाव की लंबी अवधि के बाद, कई व्यक्तियों के लिए एक साथ समयपूर्व लाभ प्रदान करने के लिए पदोन्नति की अचानक से उत्पन्न होने की स्थिति न आए।

(3) न्यायसंगत एवं निष्पक्ष पदोन्नति नीति न्यायसंगत और निष्पक्ष होनी चाहिए, अर्थात् प्रबंधन को विशेष व्यक्तियों के प्रति निष्ठा, आदिवासियों के लिए नितांतता, दुश्मवाद के सभी संदेह को दूर करने में सक्षम होना चाहिए।

(4) नियोजित गतिविधि- पदोन्नति एक योजनाबद्ध गतिविधि होनी चाहिए, अर्थात प्रबंधन को संगठन के भीतर की आवश्यकताओं या पदोन्नति के अवसरों का सही आकलन करना चाहिए तथा न्यूनानुमान अथवा अधिमूल्यांकन की स्थिति नहीं होनी चाहिए। इसके लिए, पदोन्नति चार्ट तैयार किए जा सकते हैं।

(5) निश्चित आधार- पदोन्नति के लिए एक निश्चित मानदंड होना चाहिए।

इसके विपरीत किसी अनुबंध की अनुपस्थिति में, नियोक्ता को पदोन्नति योग्यता निर्धारित करने के लिए किसी भी मानदंड को स्थापित करने का अधिकार है यदि वह उचित है, नौकरी के लिए उपयुक्त है और भेदभावपूर्ण ढंग से लागू नहीं किया गया है। पदोन्नति के फैसले लेने के लिए प्रायः उपयोग में लाए जाने वाले दो मानदंड, योग्यता और वरिष्ठता हैं।

(6) स्वीकृति- सभी पदोन्नति को अंततः संबंधित लाइन प्रमुखों द्वारा स्वीकृत किया जाना चाहिए। कार्मिक विभाग सिर्फ संभावित उम्मीदवारों के नाम प्रस्तावित कर सकता है और उनसे सम्बंधित अभिलेखों को उस विभाग को भेज सकता है जो रिक्त पदों को भरने की मांग का निर्णय करते हैं। इस प्रकार से, कार्मिक विभाग का सहायक विभाग, विभाग विशेष के सेवा के अधिकार क्षेत्र में घुसपैठ नहीं कर सकता है।

इसके अतिरिक्त अधीनस्थों पर उनकी प्रगति के लिए उनके लाइन अधिकारियों की चिंता, अधीनस्थों को सकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

(7) समीक्षा - एक बेहतर पदोन्नति नीति को समीक्षा, परामर्श और मार्गदर्शन की एक उपयुक्त प्रणाली का अनुसरण करना चाहिए। कहने का तात्पर्य है की परिवर्तन के दो या अधिक महीने बाद, कार्मिक विभाग को पदोन्नत कर्मचारी तथा उसके अधिकारी के साथ एक संक्षिप्त साक्षात्कार करना चाहिए जिससे यह सुनिश्चित किया जा सके की सब भली-भांति चल रहा है तथा पदोन्नति तर्कसंगत है। सभी पदोन्नति एक परीक्षण अवधि के लिए की जानी चाहिए ताकि अगर पदोन्नत कर्मचारी नौकरी को ठीक से करने में सक्षम न हो तो उसे अपने पूर्व पद और उसके पूर्व वेतनमान पर वापस लिया जा सकता है।