निष्पादन मूल्यांकन का उपयोग - use of performance appraisal

1. पदोन्नति तय करने में सहायताः

प्रबंधन के सर्वोत्तम हित में निष्पादन मूल्यांकन के आधार पर, उन पदों पर कर्मचारियों को प्रोन्नत करना होता है, जहाँ पर वह अपनी क्षमताओं का सबसे प्रभावी उपयोग कर सकते हैं।

2. कार्मिक गतिविधियों में सहायता:

वस्तुतः सभी कार्मिक गतिविधियों जैसे- भर्ती एवं चयन, प्रशिक्षण एवं विकास, छंटनी, अवनति, स्थानान्तरण और पदच्युतन इत्यादि। यह सभी गतिविधियाँ केवल तभी उचित प्रभावशाली एवं सफलतापूर्वक संपन्न की जा सकती हैं जब वह प्रदर्शन मूल्यांकन पर आधारित हों। कुछ मामलों में,

कर्मचारी के असंतोषजनक प्रदर्शन के कारण कार्रवाई की जाती है, कुछ अन्य मामलों में इसे नियंत्रण से परे कुछ आर्थिक स्थितियों जैसे कि उत्पादन प्रक्रिया में बदलाव के कारण कहा जा सकता है। पहली परिस्थिति में कार्रवाई को केवल प्रदर्शन मूल्यांकन के परिणाम के आधार पर उचित किया जा सकता है।

3. मजदूरी और वेतन प्रशासन में सहायता:

प्रदर्शन के आधार पर कुछ कर्मचारियों को दी गयी मजदूरी में वृद्धि प्रदर्शन और मूल्यांकन के परिणाम के आधार पर ही न्यायोचित हो सकती है। कुछ मामलों में मूल्यांकन के साथ, योग्यता और वरिष्ठता को भी उच्च पदों और उच्च वेतन के लिए सम्बद्ध कर दिया जाता है।

4. प्रशिक्षण और विकास में सहायताः

प्रदर्शन मूल्यांकन की एक उपयुक्त प्रणाली प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम तैयार करने और कौशल या ज्ञान के क्षेत्रों की पहचान करने में प्रबंधन की सहायता करती है, जिसमें कई कर्मचारी नौकरी की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं हैं। इस प्रकार मूल्यांकन प्रणाली सामान्य प्रशिक्षण की कमियों को इंगित करती है, जिसे अतिरिक्त प्रशिक्षण, साक्षात्कार, चर्चा या परामर्श द्वारा ठीक किया जा सकता है। यह अधिकारियों की एक सूची बनाने के लिए उन्हें प्रशिक्षित करने और विकसित करने की क्षमता को चिह्नित करने में मदद करता है।

5. कार्मिक अनुसंधान के लिए सहायताः

प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मियों के प्रबंधन के क्षेत्र में अनुसंधान करने में मदद करता है। कार्मिकों के क्षेत्र में सिद्धांत, कर्मियों और उनके प्रदर्शन के बीच के कारण और प्रभाव संबंधों को जानने के प्रयासों के परिणाम हैं। प्रदर्शन मूल्यांकनकर्ता द्वारा सामना की जा रही विभिन्न समस्याओं का अध्ययन करके, कर्मियों के क्षेत्र में अनुसंधान के नए क्षेत्रों को विकसित किया जा सकता है।