व्यापार निरंतर योजनाएं - Business Continuance Plans

ये कदम किसी भी कंपनी को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि यह सबसे बुरी स्थिति परिदृश्य में जीवित रहने में सक्षम है। इस कार्यक्रम में जानकारी के नियमित बैकअप बनाना शामिल हो सकता है। व्यापार पर्यावरणीय कारकों जैसे दुर्घटनाओं या बाढ़ या आग जैसी प्राकृतिक आपदाओं पर विचार कर सकता है। इस योजना के परिणामस्वरूप, कर्मचारियों को उनके काम के तरीके को बदलने की आवश्यकता हो सकती है - उदाहरण के लिए, अपने व्यक्तिगत हार्ड ड्राइव की बजाय केंद्रीय सर्वर पर जानकारी संग्रहीत करना।

लागत Costs

अधिकतर व्यवसाय सूचीबद्ध किए गए सभी उपायों को लागू करने के लाभ को देखेंगे।

हालांकि, सूचना प्रबंधन के कई पहलुओं पर पैसे खर्च हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, जबकि रिमोट सर्वर पर इलेक्ट्रॉनिक जानकारी की बैकअप प्रतियों को संग्रहीत करना वांछनीय हो सकता है, एक छोटा-सा व्यवसाय इसकी लागत बर्दाश्त नहीं कर सकता है। निर्णय लेने के लिए, कि कौन-सी नीतियां अपनाने और उपाय करने के उपयुक्त हैं, कोई भी कंपनी को संगठन के लाभों के मुकाबले कार्यान्वयन और रखरखाव लागत पर विचार करने की आवश्यकता है। कुछ महत्वपूर्ण विचार हैं: अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता है (क्या व्यवसाय को नए उपकरण खरीदने या अतिरिक्त कर्मचारियों को रोजगार देने की आवश्यकता होगी) और विकास की लागत (क्या कोई समाधान पहले से उपलब्ध है या क्या कंपनी को खुद को विकसित करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए एक उत्पाद बंद करे या एक सेवा। प्रौद्योगिकी पर निर्भरता बढ़ाने और उस तकनीक की जटिलता में वृद्धि के कई परिणाम हैं कि कर्मचारियों को अपना काम करने के लिए आवश्यक उपकरण और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है; इससे बढ़ते परिष्कार की लागत में वृद्धि होगी।