आत्मसार की विषय सामग्री - CONTENTS OF A RESUME

मर्फी, हिल्डर ब्राण्ड तथा थॉमस ने आत्मसार की विषय सामग्री को निम्नलिखित प्रकार विभाजित किया जाता है. - 

(1) प्रारम्भिक भाग इस भाग में अभ्यर्थी का नाम व पता, कार्य लक्ष्य तथा आधार भूत योग्यता जो उस पद के लिये आवश्यक है, उल्लेख होता है।

(2) शैक्षणिक योग्यता इस भाग में अभ्यर्थी अपनी शैक्षणिक उपलब्धियों का विवरण देता है। इसमें स्कुल, कालेज, विश्वविद्यालय का नाम, परीक्षा का नाम, उतरीण करने का वर्ष, श्रेणी, शैक्षणिक सम्मान तथा छात्रवृत्तियो आदि का उल्लेख होता है।

(3) कार्य अनुभव - इस भाग में कार्य अनुभव से सम्बन्धित सूचनाएँ दी जाती है।

यह भाग नियोक्ता की सबसे अधिक आकर्षित करता है क्योंकि इसके अध्ययन से वह यह निश्चित करता है की अभ्यर्थी उसके कार्य के अनुकूल है या नहीं। इस भाग में अभी तक किये गये कार्यों का विवरण जैसे नियोक्ता का नाम, स्थान, पद का नाम, किये गये, विशेष कार्यों का विवरण तथा अपनी स्थिति के बारे में लिखा जाता है। इसमें यह ध्यान रखना चाहिए की वर्तमान कार्य अनुभव के विवरण को सबसे पहले देना चाहिए, उसके बाद कार्य, नियक्ति के आधार पर जमाना चाहिए जिसमे सबसे पुराने सबसे नीचे हो।

(4) उपलब्धियाँ, सम्मान एवं सेवा सम्बन्धी क्रियाएँ इसमें स्कूल, कालेज व विश्वविद्यालय स्तर पर प्राप्त विभिन्न सम्मान, विभिन्न प्रकाशन, भ्रमण यात्राएं, भाषा ज्ञान, सामाजिक सेवाएँ तथा अन्य उपलब्धियों का विवरण दिया जाता है।

(5) व्यक्तिगत विवरण इस भाग में व्यक्तिगत जीवन में सम्बन्धित विवरण दिया जाता है। भारत में अभी आत्मसार व्यक्तिगत विवरण देना आवश्यक आना जाता है।

(6) सन्दर्भ – प्राय: साक्षात्कार में पूर्व या तुरंत पश्चात नियोक्ता प्रार्थी से सन्दर्भों की सूचि अवश्य माँगता है। ये सन्दर्भ इसलिए माँगें जाते है ताकि आत्म सार में दी गई सुचना का पमाणन किया जा सके। सन्दर्भ में प्राय: कुछ प्रतिनिष्ट व्यक्तियों के नाम व पते माँगें जाते है जो प्रार्थी को जानने हो। अभ्यर्थी को सन्दर्भ में ऐसे नामो को देना चाहिए जिन्हें वह आच्छी तरीको से जानता हो और वह भी अभ्यर्थी को जानते हो।

आत्म-सार लिखते समय ध्यान रखने योग्य बाते

आत्म-सार एक प्रकार का विज्ञापन होता है जो एक व्यक्ति को रोजगार दिलाने में सहायक होता है। इससे प्रभावित होकर ही नियोक्ता उसे साक्षात्कार के लिये आमन्त्रित करते है। आत्म-सार तैयार करते समय निम्नलिखित बातो को ध्यान में रखना चाहिए

(1) आत्म-सार में तथ्य वास्तविक होने चाहिए।

(2) आत्म-सार में समस्त आवश्यक सूचनाएँ उपलब्ध होनी चाहिए।

(3) अनावश्यक सूचनाओ का कभी उल्लेख नहीं करना चाहिए।

(4) आत्म-सार सक्षिप्त विवरण के रूप में होना चाहिए।

(5) अपनी विशेषताएँ को आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करना चाहिए।

(6) आत्म-सार में जहाँ तक सम्भव हो रोजगार के अनुरूप ही समस्त योग्यताओं एवं अनुभवों का वर्णन होना चाहिए।

(7) आत्म-सार में दी गई सूचनाएँ बड़ी ईमानदारी से देनी चाहिए। 

(8) आत्म-सार में वाक्य छोटे-छोटे होने चाहिए जिससे पढने वाला व्यक्ति प्रभावित हो जाए।

3 माध्यम क्या है:

a. माध्यम की किस्म

b. माध्यम का स्तर

4. सूचना एवं संकेत:

a. शाब्दिक

b. स्पष्टता

c. सरलता

d. मौलिकता

जब किसी के पास कोई विचार होता है, वह इसे दूसरे तरीके से दूसरे व्यक्ति से संचारित करता है। सबसे पहले आदमी उपयुक्त शब्द-इशारा, चित्र, दृश्य, प्रतीक इत्यादि चुनता है,

जो सही ढंग से अपने विचार को व्यक्त करेगा। दूसरे व्यक्ति को पहला व्यक्ति से शब्द, इशारे आदि प्राप्त होते हैं और उनके माध्यम से वह विचार को समझता है और उसके बाद अपनी प्रतिक्रिया देता है। उदाहरण के लिए, हम कहते हैं कि एक व्यक्ति को भूख लगी है और वह कुछ खाना चाहता है। अगर वह किसी अन्य व्यक्ति से संवाद करना चाहता है, तो वह कह सकता है, "मुझे भूख लगी है, कृपया मुझे कुछ खाना दें।" यदि दूसरा व्यक्ति भाषा को समझता है, तो वह तदनुसार जवाब दे सकता है। फिर हम कह सकते हैं कि पहले व्यक्ति का संचार दूसरे व्यक्ति तक पहुंच गया है। लेकिन यदि दूसरा व्यक्ति पहले व्यक्ति की भाषा को समझता है, तो उसे इशारे या कुछ अन्य माध्यमों से संवाद करना होता है।

इसलिए पांच बुनियादी घटक हैं, जो संचार के लिए आवश्यक है:

1. संचारक

2. संदेश

3. संचार विधा

4. उपचार

5. प्राप्तकर्ता

1) संचारक: Communicator : वह प्रक्रिया और संचार में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कारक है। जिस तरीके से वह अपने प्राप्तकर्ता को प्रभावित करना चाहता है, उसे निर्धारित करने के बाद एक संवाददाता, इच्छाओं को प्रतिक्रिया देने के उद्देश्य से एक संदेश का कूटलेखन ( encode) करता है। वह फैसला करता है कि कौन सा संदेश भेजना है, इसका कूटलेखन कैसे करें, ताकि उसके दर्शक इसका अनुसरण कर सकें,

और कौन- सी संचार विधा उपयोग कर सकते हैं और कौन से प्राप्तकर्ता को शोध करना है । अगर वह गलत विकल्प बनाता है, तो उसका संचार असफल हो सकता है।

एल. सेरियों के अनुसार, कम से कम चार प्रकार के कारक हैं, जो संचार की प्रभावशीलता में वृद्धि कर सकते हैं।

संचार कौशल (Communication skill)

मनोवृत्ति (Attitude)

ज्ञान स्तर (Knowledge level)

एक सामाजिक संस्कृति प्रणाली के भीतर स्थिति (Position within a social culture system)

2) संदेश: Message: इसे संचारक के वास्तविक भौतिक उत्पाद के रूप में परिभाषित किया गया है। जब हम बोलते हैं-भाषण संदेश होता है, जब हम लिखते हैं-लेखन संदेश होता है, पेंट पिक्चर संदेश होते हैं, जब हम कोई इशारा करते हैं- हमारी बाहों की गति, हमारे चेहरों के भाव संदेश होते हैं। संदेश में कम से कम तीन कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

i) संदेश कोड,

ii) संदेश सामग्री, संदेश उपचार।

ए) संदेश कोड: The Message Code: एक कोड प्रतीकों का कोई भी समूह हो सकता है जिसे इस तरह से संरचित किया जा सकता है, कि यह उसी व्यक्ति के लिए सार्थक हो जाता है।

उदाहरण के लिए, भाषा एक कोड है। संगीत एक कोड है। संदेश को समझने के लिए, किसी को कोड सीखना होगा।

(बी) संदेश सामग्री: The Message Content: इसे संदेश में सामग्री के रूप में परिभाषित किया जाता है जिसे खोत द्वारा उसके उद्देश्य को व्यक्त करने के लिए चुना जाता है। आम तौर पर, संदेश सामग्री में शामिल होता है, जो दावा करता है, वह जानकारी प्रस्तुत करता है और संदर्भ एक खींचता है।

संदेश की सामग्री या विषय का चयन करते समय सबसे महत्वपूर्ण कारक लोगों की आवश्यकता और आकांक्षाओं को देखना है। केवल उन संदेशों को, जिन्हें लोगों की आवश्यकता के अनुसार चुना जाता है,

लोगों द्वारा महत्वपूर्ण और मूल्यवान माना जाएगा। संदेश प्रभावी होते हैं जब वे लोगों की महत्वपूर्ण जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। संदेश को प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, यह आवश्यक है कि वे समाज के सामाजिक और सांस्कृतिक पैटर्न में सरल, सटीक और भरोसेमंद हों, दर्शकों की समझ के स्तर पर विवादास्पद प्रतिक्रियाएं और तर्क न दें।

(सी) संदेश उपचार: The Message Treatment: संदेश का उपचार निर्णय के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जो संचारक संदेश के कोड और सामग्री दोनों को चयन और व्यवस्थित करता है। संदेश के कार्यक्रम के सामान्य और विशिष्ट उद्देश्यों, सीखने के मनोविज्ञान, रुचि, जरूरतों, दृष्टिकोण और दर्शकों के सांस्कृतिक स्वरूप को ध्यान में रखते हुए संदेश का इलाज किया जाता है।

संक्षेप में निम्नलिखित संदेश की विशेषताएं हैं:

i) परिभाषित उद्देश्य होना चाहिए।

ii) यह समझने के लिए सरल और स्पष्ट होना चाहिए।

iii) यह दर्शकों की शारीरिक, मानसिक, सामाजिक और सांस्कृतिक स्थिति के अनुरूप होना चाहिए।

iv) यह वैज्ञानिक, तथ्यात्मक, सटीक और सामयिक (वर्तमान) होना चाहिए।

iv) संदेश दर्शकों के हित, जरूरतों और दृष्टिकोण के अनुरूप होना चाहिए।

vi) यह आकर्षक होना चाहिए।

vii) यह प्रबंधनीय होना चाहिए।

viii) यह दर्शकों के ज्ञान के अनुरूप होना चाहिए। 

ix) यह अच्छी तरह व्यवस्थित होना चाहिए और चरण-दर-चरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

3) संचार विधा: Channel: संवाददाता और प्राप्तकर्ता के बीच का भौतिक पुल हैं। किसी संचार विधा

को प्रेषक द्वारा इच्छित प्राप्तकर्ता से संपर्क करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि संवाददाता अपने दर्शकों के संपर्क में रहना चाहिए। संचार के सामान्य विधाओं के माध्यम से प्राप्त संदेश सभी प्रकार की टेलीविजन, टेलीफोन, रेडियो, समाचार पत्र, किताबें, बुलेटिन, पत्र, संगठित पर्यटन की बैठके हैं। ये सभी एक संवाददाता के लिए इच्छित संदेश को संदेश प्रेषित करना संभव बनाता है, इस प्रकार, संचार के एक आवश्यक साधन के रूप में कार्य करता है। इन चैनलों के रूप में, संचारक और प्राप्तकर्ता के बीच संबंधों को जोड़ा जाता है, इसलिए उन्हें इन दो आवश्यक तत्वों, यानी प्रेषक और संचार प्रक्रिया के प्राप्तकर्ता को प्रभावी रूप से एक साथ शामिल करना चाहिए।