ऑनलाइन प्रस्तुतियां बनाना और वितरित करना - Creating and delivering presentations online

मौखिक प्रस्तुति करने की क्षमता आकलन कार्यों, साक्षात्कार और भविष्य के कार्य जीवन के लिए एक मूल्यवान कौशल है। यह कौशल हर किसी द्वारा विकसित किया जा सकता है और उन लोगों के लिए आरक्षित नहीं है जो सार्वजनिक बोलने पर "स्वाभाविक रूप से" आत्मविश्वास रखते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सुझाव और तकनीक प्रदान करेगी कि आपकी प्रस्तुति अच्छी तरह से योजनाबद्ध संरचित और वितरित की गई है।

अपनी प्रस्तुति की योजना

एक प्रस्तुति की तैयारी करना एक जबरदस्त अनुभव हो सकता है अधिक प्रबंधनीय कार्यों में एक बड़ी नौकरी के रूप में मदद के लिए नीचे दी गई रणनीतियों और कदम प्रदान किए जाते हैं।

चरण 1: अपने दर्शकों का विश्लेषण करें

प्रेजेंटेशन तैयार करने में पहला कदम उन दर्शकों के बारे में अधिक जानना है जिनके लिए आप बोलेंगे। पृष्ठभूमि, मूल्यों और आपके दर्शकों के हितों पर कुछ जानकारी प्राप्त करना एक अच्छा विचार है ताकि आप समझ सकें कि दर्शक प्रस्तुति आपकी प्रस्तुति से क्या उम्मीद कर सकती है।

चरण 2: एक विषय का चयन करें

अगला, यदि संभव हो तो एक विषय का चयन करें जो दर्शकों के लिए रूचि है और आपके लिए। एक प्रस्तुति देने के लिए यह बहुत आसान होगा कि दर्शकों को प्रासंगिक लगता है, और आपके लिए रुचि रखने वाले विषय पर शोध करने के लिए और अधिक आनंददायक होगा।

चरण 3: प्रस्तुति के उद्देश्य को परिभाषित करें

एक बार जब आप कोई विषय चुन लेते हैं, तो प्रेजेंटेशन का उद्देश्य एक संक्षिप्त कथन में लिखें। उद्देश्य को यह निर्दिष्ट करने की जरूरत है कि आप अपनी प्रस्तुति से अपने दर्शकों को क्या सीखना चाहते हैं। प्रस्तुतिकरण के लिए आपके पास कितने समय और दर्शकों के पृष्ठभूमि ज्ञान पर सामग्री के उद्देश्य और स्तर को आधार दें। प्रस्तुति के अनुसंधान और विकास के रूप में आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद के लिए इस कथन का उपयोग करें।

चरण 4: प्रस्तुति को तैयार करें

अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य को परिभाषित करने के बाद, निर्धारित करें कि आप कितनी बार अनुमति दे सकते हैं। साथ ही, विस्तार के सही स्तर के साथ प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए दर्शकों के बारे में अपने ज्ञान का उपयोग करें।

आप ऐसी प्रस्तुति की योजना नहीं बनाना चाहते हैं जो बहुत बुनियादी या बहुत उन्नत है। प्रस्तुति का शरीर वह जगह है जहां आप अपने विचार प्रस्तुत करते हैं। अपने विचारों को दृढ़ता से प्रस्तुत करने के लिए, आपको उन्हें चित्रित करने और उनका समर्थन करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने में आपकी सहायता करने के लिए रणनीतियां निम्नलिखित शामिल हैं:

1. वर्तमान डेटा और तथ्य

2. विशेषज्ञों से उद्धरण पढ़ें

3. व्यक्तिगत अनुभवों से संबंधित है

4. ज्वलंत विवरण प्रदान करें

और याद रखें, क्योंकि आप अपनी प्रस्तुति के शरीर की योजना बनाते हैं, यह विविधता प्रदान करना महत्त्वपूर्ण है। श्रोताओं को बहुत सारे तथ्यों से जल्दी से ऊब जाना पड़ सकता है।

चरण 5: परिचय और निष्कर्ष तैयार करें।

एक बार जब आप प्रस्तुति के शरीर को तैयार कर लेते हैं, तो तय करें कि आप कैसे शुरू करेंगे और बातचीत समाप्त करेंगे। सुनिश्चित करें कि परिचय आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करता है और निष्कर्ष आपके महत्वपूर्ण बिंदुओं को सारांशित करता है और दोहराता है। दूसरे शब्दों में, "उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या कहने जा रहे हैं। फिर उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या बताया है।" अपनी प्रस्तुति के उद्घाटन के दौरान, दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना और उनकी रुचि बनाना महत्वपूर्ण है। यदि आप नहीं करते हैं, तो श्रोताओं को अपना ध्यान कहीं और बदल देगा और आपको इसे वापस लाने में मुश्किल होगी। जिन रणनीतियों का आप उपयोग कर सकते हैं उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• श्रोताओं के लक्ष्यों, मूल्यों और आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक परिचय दें

• सोच को उत्तेजित करने के लिए प्रश्न पूछें

• एक व्यक्तिगत अनुभव साझा करें

• एक मजाक या विनोदी कहानी के साथ शुरू करो

• एक कार्टून या रंगीन दृश्य परियोजना

• एक उत्तेजक या प्रेरणादायक बयान बनाओ

• एक अद्वितीय प्रदर्शन दें

उद्घाटन के दौरान आप अपने विषय और अपनी प्रस्तुति के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना चाहते हैं। स्पष्ट रूप से विषय और उद्देश्य को स्पष्ट करने से श्रोताओं को आपके मुख्य विचारों पर ध्यान केंद्रित करने और आसानी से पालन करने में मदद मिलेगी।

अपनी प्रस्तुति के समापन के दौरान, आपके द्वारा सूचित किए गए मुख्य विचारों को मजबूत करें। याद रखें कि श्रोताओं को आपकी पूरी प्रस्तुति, केवल मुख्य विचारों को याद नहीं होगा। मुख्य विचारों को मजबूत और समीक्षा करके, आप दर्शकों को याद रखने में उनकी सहायता करते हैं।

अभ्यास और वितरण

चरण 6: प्रस्तुति देने का अभ्यास करें

अधिकांश लोग प्रेजेंटेशन तैयार करने में घंटों खर्च करते हैं लेकिन इसका अभ्यास करने में बहुत कम समय लगता है। जब आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करते हैं, तो आप "um," "ठीक है, " और "आप जानते हैं" जैसे शब्दों और वाक्यांशों की संख्या को कम कर सकते हैं। ये आदते स्पीकर की विश्वसनीयता को आसानी से कम कर सकती हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी सामग्री को भी अच्छी तरह से तैयार कर सकते हैं कि आप आवंटित समय में अपने सबसे महत्वपूर्ण बिंदु बनाते हैं।

'अपनी प्रस्तुति की सामग्री की योजना बनाने के अतिरिक्त,

आपको उन्नत विचार देना होगा कि आप इसे कैसे वितरित करना चाहते हैं। क्या आप अपनी प्रस्तुति को स्मृति में समर्पित करना चाहते हैं, आपको मार्गदर्शन करने के लिए कार्ड का उपयोग करना चाहते हैं, या एक स्क्रिप्ट से पढ़ना चाहते हैं? या, आप विधियों के संयोजन का उपयोग करना चाह रहे हैं। निर्णय लेने में आपकी सहायता के लिए, नीचे वर्णित चार वितरण विधियों के फायदे और नुकसान पढ़ें।

स्मृति से बोलना

स्मृति से बोलने का एक अलग फायदा यह है कि नोट्स या स्क्रिप्ट पर भरोसा किए बिना दर्शकों से बात करने की आपकी क्षमता है।

यह आपको पोडियम से दूर जाने और दर्शकों के साथ आंखों के संपर्क को बनाए रखने के लिए लचीलापन की अनुमति देता है। हालांकि, स्मृति से बोलने के नुकसान भी हैं। स्मृति से प्रस्तुतियां अक्सर अभ्यास की जाती हैं और संभावना मौजूद होती है कि आप एक महत्वपूर्ण बिंदु वर्तमान जानकारी जो गलत है, या पूरी तरह से विचार की अपनी ट्रेन खो देंगे। यदि आप अपनी प्रस्तुति को स्मृति से वितरित करने का निर्णय लेते हैं, तो नोट्स को अपनी याददाश्त में दौड़ना जरूरी है!

नोट्स से बोलते हुए

कई लोग नोट्स से बात करना पसंद करते हैं। आम तौर पर ये नोट कार्डलाइन या पेपर पर रूपरेखा रूप में होते हैं और इसमें महत्वपूर्ण विचार और जानकारी होती है।

यदि आप एक इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रस्तुति में अपने नोट्स को शामिल करने में सक्षम हो सकते हैं। नोट्स से प्रेजेंटेशन देने का लाभ यह है कि आप अभ्यास के बजाए प्राकृतिक लगते हैं और आप अभी भी दर्शकों के साथ तुलनात्मक रूप से अच्छी आंखों के संपर्क को बनाए रख सकते हैं। साथ ही आप अपने मुख्य विचारों और विचारों को व्यक्त कर सकते हैं, साथ ही आपको पसंद आया होगा कि आपने अपने सटीक शब्दों को पहले से ही योजना बनाई थी।

पाठ से बोलते हुए

पाठ से बोलने में आपके भाषण को लिखना, शब्द के लिए शब्द,

फिर मूल रूप से पाठ से पढ़ना शामिल है। स्मृति से बोलने के साथ ही, इस विधि का एक लाभ यह है कि आप पहले से ही योजना बना रहे हैं कि आप क्या कहने जा रहे हैं और आप इसे कैसे कहेंगे। एक नुकसान यह है कि आप दर्शकों को कठोर या अभ्यस्त प्रकट हो सकते हैं। दर्शकों के हित को बनाए रखने के लिए आपको लगातार आंखों से संपर्क करने और अभिव्यक्ति के साथ बात करने की आवश्यकता होगी।

तरीकों के संयोजन का उपयोग करना

आपको तीनों के संयोजन के लिए सबसे अच्छी विधि मिल सकती है। उदाहरण के लिए, विशेषज्ञों का सुझाव है कि आप अपनी बातचीत के पहले और आखिरी दस मिनट याद रखें ताकि आप बिना किसी नोट के बोल सकें।

नोट्स आपकी प्रस्तुति के सेगमेंट के लिए उपयुक्त हो सकती हैं जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं, उदाहरण के लिए व्यक्तिगत कहानी से संबंधित। अंत में, पाठ से बोलना उचित हो सकता है जब आपके पास उद्धरण या अन्य महत्वपूर्ण बिंदु होते हैं जिन्हें आप सुनिश्चित करना चाहते हैं। • कि आप सटीक और पूरी तरह से संवाद करें। आप कुछ कहकर लिखित पाठ को लचीला और आसान बना सकते हैं: "मैं यह उद्धरण आपको पढ़ना चाहता हूं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि मैं मूल मंशा को विकृत नहीं करता हूं।"