व्यापार संचार में नैतिक और कानूनी मुद्दे - Ethical & Legal Issues in Business Communication

डेटा संरक्षण अधिनियम 1998: Data Protection Act 1998:

व्यवसाय अपने संगठन के अंदर लोगों के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं। डेटा संरक्षण अधिनियम लोगों के दुरूपयोग के बारे में जानकारी की सुरक्षा करता है। संग्रहीत जानकारी होना चाहिए;

• पूर्ण और कानूनी रूप से प्राप्त किया

• केवल संग्रह के दौरान बताए गए उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है

इच्छित उपयोग के संबंधमें पर्याप्त, प्रासंगिक और अत्यधिक नहीं है।

• सटीक और अद्यतित

आवश्यक से अधिक समय तक नहीं रखा गया है।

• आपके अधिकारों के अनुरूप संसाधित है

गैरकानूनी प्रसंस्करण, आकस्मिक हानि, विनाश और व्यक्तिगत डेटा को नुकसान रोकने के लिए प्रक्रियाओं के अधीन यूरोपीय अर्थव्यवस्था क्षेत्र के बाहर किसी क्षेत्र में स्थानांतरण से सुरक्षित होने तक क्षेत्र में उस

डेटा के लिए पर्याप्त सुरक्षा मौजूद नहीं है।

इस अधिनियम का अर्थ है कि कोई भी कंपनी वास्तविक व्यक्ति से सहमति के बिना किसी के व्यक्तिगत विवरण का उपयोग नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, वे किसी के पते या जन्मतिथि को तब तक नहीं दे

सकते जब तक कि उस व्यक्ति से अनुमति न हो। अगर वे ग्राहकों या सदस्यों पर जानकारी रखते हैं, तो उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि जानकारी डेटाबेस में सुरक्षित है ताकि अजनबी इसे यादृच्छिक रूप से अभिगम न कर सकें। किसी भी कंपनी को यह सुनिश्चित करना होगा कि मूल डेटा दूषित या हटाए जाने पर उनके पास सभी व्यक्तिगत जानकारी का पूर्तिकर या प्रतिलिपि हो। यदि कोई भी कंपनी डेटा संरक्षण अधिनियम का पालन नहीं करते हैं, तो उन्हें कुल दंड का सामना करना पड़ सकता है।

कंप्यूटर दुरुपयोग अधिनियम: Computer Misuse Act:

यह एक कानून है जो कंप्यूटर का उपयोग करके कुछ गतिविधियों के खिलाफ कानून बनाता है,

जैसे अन्य लोगों के सिस्टम में हैकिंग, सॉफ्टवेयर का दुरुपयोग करना या किसी व्यक्ति के कंप्यूटर पर संरक्षित फाइलों तक पहुंच प्राप्त करने में मदद करना। कंप्यूटर कुपयोग अधिनियम को तीन वर्गों में विभाजित किया गया है:

● कंप्यूटर सामग्री के लिए अनधिकृत पहुंच

अपराध करने के इरादे से कंप्यूटर सिस्टम के लिए अनधिकृत पहुंच

कंप्यूटर सामग्री का अनधिकृत संशोधन

इस अधिनियम का अर्थ है कि कोई भी कंपनी अवैध सॉफ्टवेयर की चोरी या प्रोग्राम के किसी भी रूप का उपयोग नहीं कर सकता है।

उन्हें अनुमति के बिना अन्य लोगों के कंप्यूटर डेटा तक पहुंचने की अनुमति नहीं है। उन्हें अनधिकृत डेटा का उपयोग ब्लैकमेल के रूप में करने की अनुमति नहीं है। कोई भी कंपनी के लिए इसे बदलने या हटाने के इरादे से कंप्यूटर डेटा तक पहुंच प्राप्त करना गैरकानूनी है। इसके अलावा कोई भी कंपनी वायरस नहीं लगा सकता है।

यदि कंपनी इस अधिनियम का पालन करने में विफल रहता है, तो उन्हें दो प्रकार के जुर्माना, सारांश और अभियोग का सामना करना पड़ सकता है। सारांश दंड 12 महीने तक कंपनी मालिक को जेल में डाल सकता है या वैधानिक अधिकतम तक जुर्माना लगा सकता है। अभियोग दंड दो साल और / या जुर्माना के लिए कंपनी मालिक को जेल में डाल सकता है।

सूचना अधिनियम की स्वतंत्रताः Freedom of Information Act

यह अधिनियम व्यक्तियों और संगठनों को सार्वजनिक प्राधिकरण द्वारा आयोजित जानकारी का अनुरोध करने पर प्राप्ति का अधिकार प्रदान करता है। सार्वजनिक प्राधिकरण को, आवेदक को यह बताना चाहिए कि क्या वह जानकारी रखती है, यदि हाँ तो इस जानकारी को 20 कार्य दिवसों में आपूर्ति करनी चाहिए। इस अधिनियम के लिए कुछ छूट हैं। जैसे यदि जानकारी के लिए अनुरोध की लागत उचित सीमा से अधिक है, तो सार्वजनिक प्राधिकरण अनुरोध को अस्वीकार करने का निर्णय ले सकता है क्योंकि वे अधिक सार्वजनिक रुचि देने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि कोई विवाद होता है, तो आयुक्त का कार्यालय जांच कर सकता है और यह समझ सकता है कि जानकारी जारी की जानी चाहिए या नहीं।

किसी भी कंपनी को समान रूप से जानकारी के लिए सभी अनुरोधों का जारी करना चाहिए, उन्हें किसी भी सूचना पर विचार करना चाहिए जैसे कि इसे दुनिया में जारी किया जा रहा था। कंपनी, सूचना के अनुरोध के लिए पर्याप्त रूप से प्रतिक्रिया देने में विफल नहीं हो सकता है, मॉडल प्रकाशन योजना को अपनाने में विफल रहता है, सही जानकारी प्रकाशित करने में विफल रहता है, जानबूझ कर नष्ट कर सकता है, छुपाया जा सकता है या इसे जारी करने से रोकने के लिए अनुरोधित जानकारी को बदल सकता है। यदि कंपनी इस अधिनियम का पालन करने में विफल रहता है, तो वे आपराधिक अपराध करेंगे जो उन्हें जेल में डाल सकता है।

कॉपीराइट अधिनियम: Copyright Act:

कॉपीराइट कुछ प्रकार के मीडिया अधिकारों के रचनाकारों को यह नियंत्रित करने के लिए देता है कि उनका उपयोग कैसे किया जाता है और वितरित किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब आप सॉफ्टवेयर खरीदते हैं, तो कॉपीराइट एक्ट आपको इससे रोकता है: किसी मित्र को प्रतिलिपि बनाना की अनुमति देना, एक प्रतिलिपि बनाना और फिर इसे बेचना, नेटवर्क पर सॉफ्टवेयर का उपयोग करना (जब तक लाइसेंस इसे अनुमति नहीं देता) और सॉफ़्टवेयर स्वत्वाधिकारी के बिना अनुमति के किराए पर लेना ।

इस अधिनियम का अर्थ है कि कंपनी के पास किसी भी सॉफ्टवेयर की वैध प्रति होना चाहिए जिसे वे खरीदने का फैसला करते हैं। वे खरीदे गए सॉफ्टवेयर की मूल प्रतियां किसी अन्य पार्टी को नहीं बेच सकते हैं, यदि कंपनी ऐसा करने में विफल रहता है, तो उन्हें इस तरह के प्रत्येक कार्य उल्लंघन के लिए. जेल या जुर्माना या दोनों भुगतना पड़ सकता है।