मेल मर्ज करने हेतु - for mail merge

1) मेलींग मीनू से start Mail Merge विकल्प का चयन करें।

 2) मेल मर्ज विजार्ड दस्तावेज वर्क एरिया के दाहिने पैन में खुलेगा इस विजाई के कुल 6 कदम है।

3) प्रथमतः किस प्रकार के दस्तावेज मर्ज द्वारा बनाना चाहते है उसका चयन इस कदम में किया जाएगा। मेल मर्ज के माध्यम से आप इनमें से किसी भी प्रकार के दस्तावेज तैयार कर सकते है।

1. पत्र

2. इमेल संदेश

3. पते का चिपकी

4. शब्द कोश

2) इस कदम में हम मुख्य दस्तावेज का चयन करेंगे यदि मुख्य दस्तावेज पूर्व में बनाया गया हो नहीं तो वर्तमान में जो दस्तावेज खुला है उसी ही आप मुख्य दस्तावेज मान कर अगले कदम की और बढ़े।

3) इस कदम में नाम और पता से संबंधित सूचनाओं के फाइल का चयन करेंगे यदि यह फाइल किसी अन्य अनुप्रयोग में बनाया गया है तो उसे ब्राउज कर हम उसे मेल मर्ज दस्तावेज में जोड़ा जा सकता है।

एक अन्य विकल्प के अनुसार पत्र प्राप्त कार्य की सूची तैयार किया जा सकता है। इसके लिए Type New Lest विकल्प का चयन करना होगा।

इसके चयन के उपरंग नई सूची तैयार करने हेतु एक create बटन दिखाई देगा जिसे क्लिक करने पर नई सूची तैयार करने हेतु एक विडोज खुलेगा जहां नई सूची जिसमें Title, First Name, Last Name, Company Name, Address Live, State, country, email, telephone, phone,

work phone दर्ज करने हेतु कॉलम बना होता है इन कॉलमों मे आज प्रत्येक प्राप्तकर्ता संबंधित सूचनाओं को दर्ज कर सकते है।

प्राप्तकर्ताओं के सूची को संपादित करने हेतु मेलीग मीनू से Edit Recipient List के क्लिक करके किया जा सकता है। इसमें पता सूची में सभी पते के पूर्व एक चेक बटन है जिसे चेक न करने पर उस पते को मेल मर्ज करने के लिए पता सूची से हटाना के लिए किया जा सकता है। इसमें सूची को आरोही या अवरोही क्रम के सजाने हेतु sort बटन का उपयोग कर सकते है। File बटन से पता सूची में से कुछ पते को किसी आधार पर चयन हेतु किया जा सकता है।