समूह चर्चा और साक्षात्कार - Group Discussion and Interview

एक साक्षात्कार एक औपचारिक बातचीत है जिसमें दोनों संबंधितपक्ष यह पता लगाने का प्रयास करते हैं। कि क्या अन्य पार्टी उनके लिए कुछ मूल्यवान पेशकश करती है। आकार या उद्योग के बावजूद सभी संगठनों को सही नौकरी के लिए सही उम्मीदवार का चयन करने के लिए, साक्षात्कार की आवश्यकता है। और उपयोगिता होती है। मैकडमॉट के अनुसार, साक्षात्कार का अर्थ है दो पार्टियों के बीच एक जटिल बातचीत है, जिसमें दोनों एक साथ अपनी-अपनी आवश्यकता की पेशकश कर रहे हैं। एक साक्षात्कार संचार की दो तरफा प्रक्रिया है, जहां साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार से प्राप्त जानकारी से यह निर्धारित करता है कि वह नौकरी के लिए सही उम्मीदवार है या नहीं, जबकि उम्मीदवार यह तय करने का प्रयास करता है। कि क्या नौकरी और संगठन उसके लिए सही हैं।

एक साक्षात्कार का उद्देश्य आवश्यकता और स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है। साक्षात्कार न केवल उम्मीदवारों के चयन के लिए आयोजित किया जाता है बल्कि पदोन्नति, शिकायतों का निवारण, प्रदर्शन का आकलन आदि में भी आयोजित किया जाता है।

1. साक्षात्कार के प्रकार:

ए| चयन साक्षात्कार: इस प्रकार के साक्षात्कार को 'रोजगार साक्षात्कार' या 'सेवा साक्षात्कार' के रूप में भी जाना जाता है। मुख्य उद्देश्य सही स्थिति के लिए सही उम्मीदवार का चयन करना है। आवेदन पत्र, रिज्यूमे और अन्य दस्तावेज जो एक संभावित उम्मीदवार, नियोक्ता को भेजता है, के अलावा,

यह आवश्यक है कि नियोक्ता और उम्मीदवार के बीच आमने-सामने बैठक के बाद ही उम्मीदवार की उपयुक्तता की जांच कर उसे भर्ती किया जा रहा है। यह नियोक्ता को उम्मीदवार के पूरे व्यक्तित्व का आकलन करने और नौकरी के लिए कई आवेदकों में से एक का चयन करने का मौका भी देता है। अधिकांश भर्ती उम्मीदवारों में तीन महत्वपूर्ण आवश्यकताओं की तलाश करते हैं:

• योग्यता और क्षमता

• वचनबद्धता

• अनुकूलन

योग्यता और क्षमता नौकरी करने की क्षमता को इंगित करती है। साक्षात्कार के माध्यम से, साक्षात्कारकर्ता यह पता लगाने की कोशिश करता है कि सीवी / रेज्यूमे में उल्लिखित गुण और योग्यता, उम्मीदवार के उत्तरों के माध्यम से पारखी जाती है। वचनबद्धता कंपनी की ओर वफादारी और समर्पण है। साक्षात्कारकर्ता यह जानने में रूचि रखता है कि क्या उम्मीदवार कंपनी में दीर्घकालिक संबंध में रूचि रखता है यानी उम्मीदवार नौकरी पर टिकेगा या कुछ महीनों में छोड़ देगा। साक्षात्कारकर्ता स्पष्ट रूप से निकट भविष्य में भर्ती प्रक्रिया को दोहराने में रूचि नहीं रखता है। अनुकूलन वह सुविधा है जिसके साथ उम्मीदवार कंपनी में फिट होगा: पारस्परिक संबंध कामकाजी शैली, मूल्य इत्यादि ।

साक्षात्कार शैलियों:

1. दिशात्मकः यह साक्षात्कार शैली बेहद संरचित है।

साक्षात्कारकर्ता पहले से तैयार क्रम में विशिष्ट, सीधा प्रश्न पूछता है। इस प्रारूप का उपयोग करने का एक कारण साक्षात्कार में उम्मीदवारों में निरंतरता बनाए रखने और चयन प्रक्रिया को आसान और बेहतर बनाने की आवश्यकता हो सकती है। इस शैली का उपयोग बड़े संगठनों द्वारा निचले स्तर पर भर्ती के लिए भी किया जा सकता है जो उनकी भर्ती अभियान के जवाब में बहुत से अनुप्रयोग प्राप्त करते हैं।

2. गैर-दिशात्मक: इस शैली का मुख्य रूप से उच्च स्तर की भर्ती के लिए उपयोग किया जाता है और

एक प्रश्न-उत्तर सत्र की तुलना में वार्तालाप की तरह अधिक प्रयोग में लाया जाता है। साक्षात्कारकर्ता,

उम्मीदवार से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, वर्णनात्मक प्रश्नों का उपयोग करता है।

3. व्यवहारः इस शैली का उपयोग साक्षात्कारकर्ता द्वारा पिछली कंपनी में समान / समान भूमिका में उम्मीदवार के प्रदर्शन का न्याय करने के लिए किया जाता है। इस शैली में, उम्मीदवारों से विशिष्ट उदाहरणों के साथ प्रश्नों का उत्तर देने की उम्मीद की जाती है ताकि यह जाना जा सकें कि उन्होंने समस्याओं का सामना कैसे किया है, विभिन्न परिस्थितियों को कैसे संभाला, आदि।

4. प्रस्तुतिः यह भी उच्च स्तर पर नियुक्ति के लिए उपयोग किया जाता है जहां उम्मीदवारों को पैनल के सम्मुख प्रस्तुति (presentation) देना होता है। हालांकि, किसी को याद रखना चाहिए कि इन शैलियों में से कोई भी अलगाव में उपयोग नहीं किया जाएगा। एक साक्षात्कार में इन शैलियों का संयोजन शामिल होगा।