समूह चर्चा परिचय - Group Discussion Introduction

समूह चर्चा कॉर्पोरेट दुनिया में कुछ व्यक्तित्व लक्षणों और / या कौशल को मापने के लिए उपयोग की जाने वाली एक विधि है जो एक संगठन उम्मीदवारों में देख सकता है, जो एक समूह को अपने विचारों और विचारों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। समूह चर्चा संगठन को कम समय में उम्मीदवारों के बारे में एक विचार प्राप्त करने में मदद करता है और उन कौशल का आकलन करता है, जिनका सामान्य तौर पर साक्षात्कार में मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है। एक समूह चर्चा आम तौर पर एक लिखित परीक्षा का पालन करती है। इस विधि में, उम्मीदवारों के एक समूह को एक विषय या स्थिति दी जाती है और आधा घंटे से अधिक समय तक खुद के बीच चर्चा करने के लिए कहा जाता है। समूह चर्चा के लिए एक आदर्श समूह में 8-10 उम्मीदवार हैं, हालांकि स्थिति के आधार पर आंकड़े अलग अलग हो सकते हैं।

कंपनियां उम्मीदवार के पारस्परिक संवादात्मक कौशल की जांच के लिए लिखित परीक्षा (जो उम्मीदवार के तकनीकी और वैचारिक कौशल की जांच करती है) के बाद समूह चर्चाएं आयोजित करती हैं। समूह चर्चा उम्मीदवार के व्यवहार, दल-कार्य क्षमता, नेतृत्व कौशल, पहल, आत्मविश्वास, सुनने के कौशल और विपरीत विचारों को स्वीकार करने में खुले दिमाग का आकलन करने और समूह में भागीदारी और योगदान का आकलन करने का प्रयास करता है। इस प्रकार एक समूह चर्चा में निम्नलिखित पर ध्यान केंद्रित होता है

• मौखिक संचार क्षमता Verbal Communicative Ability

• गैर मौखिक संकेत Non-Verbal Cues

• नेतृत्व कौशल Leadership Skills

• प्रेरक कौशल Motivational Skills

मौखिक संचार क्षमता: Verbal Communicative Ability इसमें विषय के अच्छे ज्ञान और प्रभावी तरीके से संवाद करने की शक्ति शामिल है। हालांकि यह सभी संभावित विषयों पर अपने आप को अद्यतित रखने का एक कठिन कार्य है। वित्त प्रबंधन, राजनीति, समाज, विज्ञान, प्रौद्योगिकी, खेल, मनोरंजन इत्यादि जैसे विभिन्न क्षेत्रों पर ध्यान देने के साथ अच्छी पढ़ने की आदत किसी विशेष विषय पर किसी के विचार व्यक्त करने के लिए आत्मविश्वास बढ़ाने में मदद कर सकती है।

हालांकि एक विषय पर बलपूर्वक और दृढ़ता से बात करके सकारात्मक प्रभाव बनाया जा सकता है, यह तब संभव है जब उम्मीदवार के पास इस विषय के बारे में पर्याप्त जानकारी हो। विचार की स्पष्टता और अभिव्यक्ति की सटीकता को शब्दश: और अप्रासंगिक बातचीत के लिए प्राथमिकता दी जाती है। जितना आवश्यक हो उतना बोलना चाहिए न तो अधिक और न ही कम। भाषा औपचारिक, सादा और सरल होना चाहिए। अजीब, अनौपचारिक अभिव्यक्ति इत्यादि से बचा जाना चाहिए। अभ्यर्थी की अन्य प्रतिभागियों की राय पर प्रतिक्रिया करने की क्षमता भी होनी चाहिए। इसलिए दूसरों को ध्यान से सुनना आवश्यक है और फिर कुछ और तथ्य जोड़कर प्रतिक्रिया दें या आगे बढ़ें।

अशाब्दिक संकेत : Non-Verbal Cues: गैर मौखिक संकेत समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।

गैर मौखिक संकेतों पर पिछले अध्याय में पहले से ही चर्चा की जा चुकी है। मूल्यांकनकर्ता उम्मीदवारों की शारीरिक हाव-भाव, आंख संपर्क इत्यादि की जांच करेगा। इसलिए साथी प्रतिभागियों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना आवश्यक है। गैर-मौखिक संकेत, जैसे कि किसी के दृष्टिकोण की सराहना करते हुए ध्यान से सुनना या नाराज करना, एक सकारात्मक संदेश भेजना। ध्यान से सुनना अन्य वक्ताओं को प्रोत्साहित करने और नेतृत्व कौशल का प्रदर्शन करने का एक तरीका हो सकता है। प्रतिभागियों को उपस्थित प्रत्येक उम्मीदवार के साथ संवाद करना चाहिए। बोलते समय किसी एक सदस्य को नहीं देखना चाहिए, और विशेष रूप से मूल्यांकनकर्तापर नहीं। शारीरिक भाषा व्यक्ति के बारे में बहुत कुछ कहती है - किसी के संकेतों और व्यवहारों की तुलना में किसी के दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करने की अधिक संभावना होती है।

नेतृत्व कौशल: Leadership Skills समूह चर्चा का उद्देश्य उम्मीदवार के नेतृत्व के गुणों का न्याय करना भी है। चर्चा शुरू होने के बाद मूल्यांकनकर्ता पृष्ठभूमि में वापस आ जाता है। मूल्यांकनकर्ताओंका ध्यान उम्मीदवारों और जिस तरीके से वे अन्य उम्मीदवारों को प्रेरित और प्रभावित करने के लिए व्यवहार, कौशल और समझ और नेतृत्व के गुण, प्रदर्शित करते हैं।

प्रेरक कौशल: Persuasive Skills मूल्यांकनकर्ता इस तरीके को भी देखता है जिसमें एक उम्मीदवार समूह के अन्य सदस्यों को विश्वास दिलाता है, और स्पष्टता जिसके साथ उम्मीदवार अपना दृष्टिकोण व्यक्त करता है। उम्मीदवार को स्पष्ट होना चाहिए, विचार उत्पन्न करना,

ध्वनि उबाऊ नहीं करना, दूसरों को बोलने की अनुमति देना चाहिए, और किसी दिए गए विषय पर खड़े होने की क्षमता है। समूह चर्चा के दौरान इस स्टैंड को दूसरों के दृष्टिकोण को समायोजित करने के लिए थोड़ा बदला जा सकता है। यहां तक कि जब किसी अन्य उम्मीदवार से असहमत हो, असहमति विनम्रता से व्यक्त की जानी चाहिए।

समूह चर्चा प्रक्रिया: एक समूह चर्चा में आम तौर पर तीन भाग होते हैं: दीक्षा, समूह चर्चा का शरीर और संक्षेपण / निष्कर्ष ।

शुरुआत: समूह चर्चा शुरू करने वाले उम्मीदवार को न केवल पहले बोलने का मौका मिलता है बल्कि मूल्यांकनकर्ता और उसके साथी उम्मीदवारों का ध्यान भी प्राप्त होता है।

यह मदद करता है अगर, उम्मीदवार समूह चर्चा शुरू करने में अपनी सामग्री और संचार कौशल के साथ अनुकूल पहला प्रभाव डाल सकता है तो। हालांकि, अगर कोई उम्मीदवार समूह चर्चा शुरू करता है, लेकिन उसके बाद चुप रहता है तो वह मूल्यांकनकर्ता पर अनुकूल प्रभाव डालने की संभावना को कम कर सकता है।यदि उम्मीदवार समूह चर्चा को स्पष्ट रूप से शुरू करता है, लेकिन उसको उस विषय में ज्ञान नहीं है तो वह अपनी चुनाव की सम्भावना को कम कर देता हैं। विषय को सही परिप्रेक्ष्य या ढांचे में रखना, आरंभकर्ता की जिम्मेदारी है। इसलिए किसी व्यक्ति को समूह चर्चा शुरू करना बेहतर होता है अगर किसी के विषय पर चर्चा के बारे में गहराई से ज्ञान हो। यदि कोई व्यक्ति इस विषय के बारे में निश्चित नहीं है, तो दूसरों द्वारा व्यक्त किए गए विचारों को ध्यान से सुनना बेहतर होगा और फिर बात करें। किसी की राय व्यक्त करने के लिए जल्दी में नहीं होना चाहिए।

चर्चा का शरीर : यह समूह चर्चा का मुख्य हिस्सा है जहां समूह के सभी सदस्य इस विषय पर अपनी राय व्यक्त करते हैं। अभ्यर्थियों को अपने विचारों को व्यक्त करने के लिए खुद को प्रतिबंधित करना होगा और अन्य तर्कों को चलाने के लिए समूह चर्चा का उपयोग प्रतियोगिता के रूप में नहीं करना चाहिए। अभ्यर्थियों को विनम्रता से सहमत, असहमत या तटस्थ रहने का विकल्प चुनना चाहिए। बोलते समय एक वक्ता कभी बाधित नहीं होना चाहिए। बारी से बाहर बोलना और दूसरों को कम करना नकारात्मक प्रभाव पैदा करना होता है। संभावित नियोक्ता को बहुत अधिक, वक्ता की आक्रामकता, छू कर सकती हैं। बोलते समय, पूरे समूह को संबोधित किया जाना चाहिए ताकि हर कोई, जो कहा जा रहा है उसके प्रति चौकस हो। वक्ता का रुझान कभी भी मूल्यांकनकर्तापर नहीं होना चाहिए। सामग्री पर जोर देने के लिए, प्रासंगिक नीतियां, उद्धरण, परिभाषाएं, तथ्य और आंकड़े इत्यादि का उपयोग किया जा सकता है।

तथ्य और आंकड़ों का उपयोग करते समय, यह याद रखना चाहिए कि समष्टि आंकड़े सामान्यीकृत किए जा सकते हैं, जबकि सूक्ष्म आंकड़े विशिष्ट होना चाहिए।

सारांश / निष्कर्ष: एक निष्कर्ष वह जगह है जहां पूरा समूह विषय के पक्ष में निर्णय लेता है। आम तौर पर, एक समूह चर्चा का निष्कर्ष नहीं होता है। लेकिन चर्चा हमेशा संक्षेप में होती है। उम्मीदवारों में से एक को चर्चा सारांशित करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यह समूह चर्चा के अंत को संकेत देता है। उम्मीदवार को समूह के बारे में चर्चा करने वाले सभी को सारांशित करना होगा। समूह चर्चा सारांशित करते समय निम्नलिखित को ध्यान में रखा जा सकता है।

• सारांश संक्षिप्त और संक्षेप में होना चाहिए।

• चर्चा की सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल किया जाना चाहिए।

• वर्तमान में प्रस्तुतकर्ता द्वारा किए गए बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित नहीं होना चाहिए।

• यहां कोई नया अंक नहीं बताया जाना चाहिए।