सूचना , गुण - information, properties

जिस डाटा पर प्रक्रिया हो चुकी हो, वह सूचना कहलाती है। अर्थपूर्ण तथ्य, अंक या सांख्यिकी सूचना होती है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते है कि डाटा पर प्रक्रिया होने के बाद जो अर्थपूर्ण डा प् होता है, उसे सूचना कहते है।

सूचना निम्नलिखित कारणों से अति-आवश्यक और सहायक होती है-

(a) यह एक प्रकार की जानकारी है।

(b) यह वर्तमान स्थिति से अवगत करती है।

(c) भविष्य के लिए निर्णय लेने में सहायता करती है

(d) यह भूत का मूल्यांकन तथा भविष्य का आकलन करने में सहायक होती है।

सूचना के गुण

हम जानते हैं कि सूचना किसी प्रणाली के लिए अति आवश्यक कारक हैं इस लिए सूचना में अग्रलिखित गुण होने चाहिये:

(a) अर्थपूर्ण

(b) विस्मयकारी तत्व

(c) पूर्व जानकारी से सहमति

(d) पूर्व जानकारी में सुधार

(e) संक्षिप्तता

(f) शुध्दता या यथार्थता

(g) समयबध्ता

(h) कार्य संपादन में सहायक