नमूना के साथ एक रिपोर्ट का संगठन - Organization of a report with sample

तीन तरीके हैं जिनमें एक रिपोर्ट आयोजित की जा सकती है:

1. पत्र प्रपत्र:

किसी पृष्ठ या दो अक्षर के फॉर्म की सरल और अनौपचारिक रिपोर्टों के मामले में पालन किया जाता है। एक साधारण पत्र रिपोर्ट में शीर्षक, तिथि, पता, एक अभिवादन, शरीर, पूरक बंद और हस्ताक्षर होगा।

2. ज्ञापन फॉर्म:

एक पत्र फार्म की औपचारिकताओं को एक ज्ञापन रिपोर्ट में समाप्त कर दिया जाता है। शीर्ष पर तारीख का उल्लेख किया गया है। इसके बाद उस व्यक्ति का नाम जिसके लिए रिपोर्ट को संबोधित किया जाता है, लेखक का नाम, और रिपोर्ट का विषय। इसके बाद वास्तविक पाठ और निष्कर्ष निकाला जाता है।

3. पत्र पाठ संयोजन फॉर्म:

लंबी रिपोर्ट आमतौर पर अक्षर-पाठ संयोजन रूप में लिखी जाती हैं।

इस फ़ॉर्म में एक पूर्ण रिपोर्ट में तीन प्रमुख भाग शामिल हैं:

(ए) परिचयात्मक हिस्सा

(बी) रिपोर्ट का शरीर

(सी) कार्यसूची

इस तरह की एक रिपोर्ट की पूरी रूपरेखा निम्नानुसार है:

(ए) परिचयात्मक भागों:

ट्रांसमिटल पत्र ( letter of transmittal) या प्रस्तुति पत्र

शीर्षक पेज

विषय सूची

• चित्रों की सूची

• सार या सारांश

(बी) रिपोर्ट का बॉडी:

• परिचय

• चर्चा या विवरण

• निष्कर्ष

• सिफारिशें।

(सी) कार्यसूची:

• संदर्भ की सूची

• ग्रन्थसूची

• शब्दकोष

• परिशिष्ट

• सूचकांक

यह आवश्यक नहीं है कि रिपोर्ट में इन सभी भागों को शामिल किया जाएगा। इनमें से अधिकतर हिस्सों वाली लंबी रिपोर्ट आमतौर पर एक पुस्तक रूप में जमा की जाती हैं।