डाटा को आरोही या अवरोही चरण में लगाना - sorting data in ascending or descending phase

डाटा को चरण से सजाना एक्सेल में बहुत ही आसान है. डाटा को जिस कॉलम के अनुसार क्रमागत सजाना चाहते हैं उस कॉलम का चयन कर आप डाटा टैब पर क्लिक करें और सॉर्ट विकल्प का चयन करें. इससे आप का डाटा उस कॉलम के अनुसार क्रमागत हो जाएगा. डाटा को आरोही चरण में सजाने हेतु A to Z वाला विकल्प पर किया जा सकता है. जबकि Z to A बटन को क्लिक करने पर डाटा अवरोही चरण में आ जाएगा.

यदि डाटा का चरण केवल एक कॉलम के आधार न होकर एक अधिक कॉलम के आधार पर करना चाहते हैं.

इस स्थिति में आपको निम्न कार्यों को करने होंगे -

१. लिस्ट या टेबल का चयन करें जिसे आप क्रमागत में लाना चाहते हैं.

२. data > data & filter >sort इसके चयन के बाद डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. जिसमें आप क्रमागत करने हेतु स्तर दर स्तर कॉलम की सेटिंग तथा उसकी आरोही या अवरोही चरण की सेटिंग की जा सकती है.

जितने क्रमागत करने के स्तर आप निर्धारित करना चाहते उसकी सेटिंग करने के पश्चात आप ओके बटन को दबाएँ तो डाटा बताएं गए क्रमागत चरण में दिखाई देगा.