कदमः पत्र लिखना , पत्र प्रिव्यू देखना - Steps: Writing Letters, Viewing Letter Previews

इस भाग में आप पता सूची में जितने कॉलम में थे उनकी सूचनाओं को पत्र में कहाँ सम्मलित करना है और किस तरह से सम्मलित कराना है यह सभी कार्य आप इस अनुभाग में कर सकते हैं। मैलिंग विज़ार्ड के more items वाल बटन को क्लिक करने के उपरांत फिल्ड सूची खुलेगा जहाँ से आप फिल्ड के नाम का चयन कर और Insert बटन को दबाने पर यह फिल्ड मुख्य दस्तावेज में कर्सर के स्थान पर आ जाएगा। इसी तरह बाकी अन्य फिल्ड को भी मुख्य दस्तावेज के सम्मालित कर सकते है।

पत्र प्रिव्यू देखना

इस अनुभाग में पता सूची डेटा वे तथा मुख्य दस्तावेज को जोड़कर एक नए दस्तावेज का निर्माण होगा। इस दस्तावेज में पता सूची के प्रतेक पता के लिए एक पृष्ठ का निर्माण नए दस्तावेज में होगा। इसे बिजाई के मदद से प्राप्तकर्ताओं को आगे या पिछे कर दस्तावेज के प्रत्येक पृष्ठ को आज देखा जा सकता है। यदि प्राप्तकर्ताओं के सूची में कोई परिवर्तन आप करना चाहते है तो आप इस अनुभाग में मर्ज प्रोसेस समाप्त करने पूर्व कर सकते हैं। इसे विज़ार्ड में Edit Recipients List बटन से किया जा सकता है।