वर्तनी जाँचक सुविधा का प्रयोग - Using the spell checker feature

वर्तनी जाँचक से दास्तावेज में वर्तनी संबंधी गलतियों को ठीक किया जा सकता है। इसका उपयोग आप इस प्रकार कर सकते हैं।

• दास्तावेज के अनुभागों का चयन करें जहाँ आप वर्तनी जाँचक का इस्तेमाल कर वर्तनी ठीक करना चाहते है। यदि किसी अनुभाग या शब्द का चयन नहीं किया गया है तो इस परिस्थिति में वर्तनी जाँचक पूरे दस्तावेज के वर्तनी की जाँच करेगा।

• रिव्यु -मीनू से स्पेलींग व ग्रामर ( Spelling & grammar) विकल्प का चयन करें। (देखे चित्र सं- 28) 

• इसके उपरांत वर्तनी जाँचक संवाद विडोज खुलेगा। इसमें सबसे ऊपर एक टेक्स्ट बॉक्स होता है जिसमें गलत शब्द जो उसके शब्दकोश में नहीं मिला उसे प्रदर्शित करता है।

• दुसरे बॉक्स में शब्द दिखाई देता है जिससे आप इस गलत शब्द को परिवर्तित करना चाहते है।

• गलत वर्तनी वाले शब्द के लिए उसके निकटम सही शब्दों को सूची को सुझाव सूची बॉक्स में दिखाया है जिसमें से आप सही शब्द का चयन कर, गलती वर्तनी वाल शब्द को सही वर्तनी शब्द से परिवर्तित कर सकते है। इसके लिए आपको change बटन को किल्क करना होगा यदि शब्दों को अपनी खुद के शब्द कोश में डालना चाहते है तो Add बटन पर किल्क करके कर सकते है। इससे यह शब्द आगे आपके दस्तावेज में दिखाई देता है तो वर्तनी जाँचक उसे सही मानकर छोड़ देगा क्योकि ये शब्द आपके व्यक्तिगत शब्द कोश का हिस्सा है।