Walter Kennevan के अनुसार - According to Walter Kennevan

1. "A Formal method of collecting timely information in a presentable form in order to facilitate effective decision making and implementation, in order to carry out organizational operations for the purpose of achieving the organizational goals".

अर्थात इसे हिंदी में इस प्रकार समझा जा सकता है कि किसी भी संस्था/संगठन के गतिविधियों का योजना निर्माण, नियंत्रण एवं मूल्यांकन के प्रबंधन के द्वारा आवश्यक एवं प्रभावी निर्णय देने के लिए प्रणाली को बनाना (डिजाइन करना) प्रबंधन सूचना प्रणाली कहलाता है। यह डिजाइन सभी स्तरों पर फ्रेमवर्क के दायरे में होता है जो कि लाभ योजना, योजना नीति एवं नियंत्रण पर विशेष महत्व देता है।

यह कंपनी के दायरे में वित्तीय एवं गैर - वित्तीय दोनों के उप प्रणाली एवं वाणिज्य सूचना के संकलन को अंतिम रूप प्रदान करता है।

अतः यह कहा जा सकता है कि एमआईएस एक प्रणाली है जो कि अपने प्रबंधन के प्रभावी संचालन के लिए मदद करता है। यह प्रत्येक प्रबंधक को उचित निर्णय लेने एवं कार्यवाही को उदीप्त करने के लिए आवश्यक सामग्री प्रदान करता है एवं उपर्युक्त रिर्पोट्स के रूप में प्रभावी प्रबंधन व संचालन के लिए आवश्यक व उपयोगी सूचना प्रदान करने के लिए सिस्टमेटिक एप्रोच देता है।