वर्ड दस्तावेज के रिव्यु और मैलिंग सुविधाएँ , दस्तावेज में वर्तनी अशुद्धियाँ का जाँच करना - Word document review and matching features, check for spelling errors in documents

इस अनुभाग के अध्ययन के उपरांत आप

• वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज में दस्तावेज की वर्तनी व व्याकरक त्रूटियों जांच कैसे करेंगे? इस बात के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकेंगे।

• दस्तावेज प्रीव्यू करना सीख पायेंगे ।

• दस्तावेज की प्रिंट लेना जान पायेगे।

• वर्ड में मेल मर्ज की प्रक्रिया क्या होती है और इसे किस तरह लागू की जाती है? इसके बारे में जान पाएगें।

दस्तावेज में वर्तनी अशुद्धियाँ का जाँच करना

जब दस्तावेज टाईप किया जाता है इसमें टाइपोग्राफिकल ऋटि होने की संमभावना हमेशा बनी रहती है चाहे आप कितनी भी सावधानियाँ बरते है। वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज सॉफ्टवेयर स्वतः गलत वर्तनी वाले शब्द लाल रंग के तरंगीय लाईन (Wavy Line) से अंडर-लाइन कर देता है। यदि किसी वाक्य में व्याकरण की त्रुटि होता है तो उस वाक्य या वाक्यांश को हरे रंग की तरंगीय लाईन (Wavy Line) से अन्डर-लाइन करता है।