रिपोर्ट लेखन - Writing a Project Report

रिपोर्ट सभी प्रकार के संगठनों की संवादात्मक आवश्यकताओं के लिए महत्वपूर्ण हैं। वे सभी संगठनात्मक स्तरों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया में योगदान देते हैं। वैज्ञानिकों, अधिकारियों और पेशेवरों की जांच के साथ आगे बढ़ने से पहले, एक विशिष्ट क्षेत्र में मौजूदा रिपोर्ट की जांच करें। इसलिए रिपोर्ट लिखना एक लचीला शिक्षण- अभ्यास उपकरण है जो विशेष रूप से छात्रों और कर्मचारियों को सामान्य शोध विकसित करने, समस्या की पहचान करने और रिपोर्टिंग कौशल की सहायता करने के लिए तैयार किया गया है।

एक अच्छी रिपोर्ट संरचना के लक्षण

1. क्लीनर संरचना: एक रिपोर्ट में स्पष्ट, तार्किक संरचना होनी चाहिए। एक अच्छी संरचना यह तय करने में मदद करेगी कि प्रत्येक तथ्य या विचार कहां रखा जाए।

2. चयनकता: शब्दों में चयन बहुत महत्वपूर्ण है। शब्दों की सावधानीपूर्वक पसंद अर्थ को सही तरीके से व्यक्त करने में सक्षम बनाता है

3. उद्देश्य: रिपोर्ट एक निबंध नहीं है। उद्देश्य के लिए एक समस्या से निपटता है। इसलिए पक्षपात के बिना समस्या के सभी पक्षों को देखना महत्वपूर्ण है। अपने सम्मेलनों, विश्वासों, पसंदों और नापसंदों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

4. शुद्धता: रिपोर्ट वास्तव में सटीक होना चाहिए। इसलिए रिपोर्ट में उन्हें तैयार करने से पहले तथ्यों को सत्यापित करना महत्वपूर्ण है। गलत मार्गदर्शन और गलत जानकारी के लिए जगह नहीं होनी चाहिए। दी गई जानकारी सटीक होना चाहिए।

5. स्पष्टता: रिपोर्ट पाठकों के दिमाग में सवालों के जवाब देने के लिए पर्याप्त स्पष्ट होनी चाहिए।

6. सरलता: कठिन शब्दावली और जटिल वाक्य रिपोर्ट की गुणवत्ता में वृद्धि नहीं करते हैं। लघु और

सीधे वाक्य की भाषा का उपयोग किया जाना चाहिए।

7. अनुभाग और उपखंड: प्रत्येक बिंदु को तर्कसंगत रूप से खंडों में फिट होना चाहिए। किसी अनुभाग में एक बिंदु होना चाहिए जिसे उप-क्रियाओं में आगे चर्चा की जा सकती है। प्रत्येक अनुभाग में बहुत अधिक सामग्री नहीं है।

8. शीर्षलेख और उप- शीर्षक: शीर्षलेखों और उप-शीर्षकों का एक अनुक्रम है जो पाठकों को उनकी आवश्यक जानकारी ढूंढने में मदद करेगा।

एक शब्द शीर्षक अक्सर अस्पष्ट और भ्रामक होते हैं। अच्छे शीर्षक आपके पाठकों को आपकी योजना का एक सिंहावलोकन देंगे।

9. निष्कर्ष: अनुसंधान / अभ्यास के लिए उपयुक्त के साथ सुझावों के साथ प्रमुख मुद्दों और बिंदुओं को बढ़ाने के साथ निष्कर्ष निकालें।

10. संवेदनशीलता: उदाहरण के लिए किए गए शोध की समस्याओं और प्रक्रियाओं की संवेदनशीलता बनाए रखें, नैतिकता, संचार, बातचीत और सहयोगा

एक रिपोर्ट का ढांचा

रिपोर्ट के प्रकार काफी भिन्न हो सकते हैं: वे एक प्रयोगात्मक रिपोर्ट से पर्यावरणीय प्रभाव बयान तक हो सकते हैं। हालांकि, अधिकांश प्रकार के लिए एक बुनियादी संरचना आम है।

1. शीर्षक पृष्ठ: शीर्षक पृष्ठ में रिपोर्ट का नाम शामिल है, जिसने इसे लिखा, उनका संगठन और तिथि

2. पावती: यह अनुभाग उन लोगों को अनुमति देता है जो रिपोर्ट लिखने या उल्लिखित करने में अनिवार्य थे।

3. सामग्री की तालिका: सामग्रियों की सूची रिपोर्ट के सभी प्रमुख वर्गों को सूचीबद्ध करती है। यह पाठक को विशिष्ट जानकारी खोजने में मदद करता है और इंगित करता है कि जानकारी कैसे व्यवस्थित की गई है और कौन से विषय शामिल हैं।

सामग्रियों की तालिका में आंकड़ों की एक सूची और तालिकाओं की एक सूची भी शामिल होनी चाहिए यदि रिपोर्ट में कोई भी उपयोग किया जाता है।

4. कार्यकारी सारांश: यह खंड संक्षेप में अध्ययन के उद्देश्य, सूचना के स्रोत, प्रमुख निष्कर्ष, निष्कर्ष, और सिफारिशों का सारांश देता है। यह उन लोगों के लिए तैयार किया गया है जिनके पास पूरी रिपोर्ट पढ़ने का समय नहीं है और कुछ समय बाद पाठक के दिमाग को ताज़ा करने के साधन के रूप में है। यह शायद रिपोर्ट का सबसे महत्वपूर्ण खंड है, क्योंकि इसे पढ़ना लगभग निश्चित है।

5. परिचय परिचय किसी भी रिपोर्ट का एक अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें बहुत अधिक जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए,

लेकिन पाठक को रिपोर्ट के बारे में एक अच्छा विचार देना चाहिए (रिपोर्ट की सामग्री का संक्षिप्त वर्णन सहित)। परिचय में तीन मुख्य घटक हैं:

पृष्ठभूमि मौजूदा परिस्थितियों तक की घटनाओं का वर्णन करती है, पहले कौन सी परियोजनाएं की गई हैं, और परियोजना या अध्ययन क्यों जरूरी है।

• उद्देश्य परिभाषित करता है कि परियोजना या अध्ययन क्या हासिल करना है, जिसने इसे अधिकृत किया और संदर्भ के विशिष्ट नियमों को अधिकृत किया।

• इस क्षेत्र में लागत, समय इत्यादि जैसे प्रोजेक्ट पर लगाए गए किसी भी सीमा को रेखांकित किया गया है।

परिचय कार्यकारी सारांश से अलग है क्योंकि यह रिपोर्ट की पृष्ठभूमि, सूचना, उद्देश्य और दायरे को उजागर करता है। यह बिंदु संक्षेप में, लेकिन समस्या के संदर्भ की पूरी चर्चा होना चाहिए।

6. शरीर: रिपोर्ट का शरीर अध्यायों की एक श्रृंखला से बना है जो रिपोर्ट के विषय का वर्णन करते हैं। यह उन विषयों में विभाजित है जो शीर्षक और उप शीर्षक के साथ तार्किक क्रम में व्यवस्थित होते हैं। रिपोर्ट के निकाय को संबोधित करना चाहिए:

अध्ययन क्यों जरूरी था? (उद्देश्य)

• कब, कहाँ, कैसे और किसके द्वारा अध्ययन आयोजित किया गया था?

निष्कर्ष क्या थे?

• क्या निष्कर्ष निकाले गए थे?

• क्या सिफारिशें की गई?

7. निष्कर्ष: रिपोर्ट के शरीर में जानकारी के आधार पर लेखक के फैसले को शामिल करता है। यह संक्षिप्त और विशिष्ट होना चाहिए।

8. सिफारिशें सिफारिशों को निष्कर्षो से स्वाभाविक रूप से पालन करना चाहिए। सिफारिशें, अनुसंधान प्रक्रिया के दौरान एकत्र की गई सामग्रियों और डेटा पर आधारित होनी चाहिए।

9. संक्षिप्तः यदि वे परिचित नहीं हैं तो रिपोर्ट में उपयोग किए गए संक्षेपों की वर्णमाला सूची प्रदान करें।

उपयोग की जाने वाली तकनीकी शर्तों के संक्षिप्त स्पष्टीकरण के साथ एक शब्दावली प्रदान करें।

10. संदर्भ / ग्रंथसूची वर्णमाला क्रम में रिपोर्ट में उपयोग किए गए सभी स्रोतों की सूची। इसमें लेखक का नाम और प्रारंभिक प्रकाशन की तारीख, पुस्तक का शीर्षक, कागज या पत्रिका, प्रकाशक, प्रकाशन की जगह शामिल है।