बिक्री बजट की तैयारी के तरीके - Methods of preparation of sales budget

1. पिछली बिक्री का विश्लेषण

पिछले 5 से 10 साल के बिक्री का विश्लेषण किया जाता है। जैसे लंबी अवधि की प्रवृत्ति, मौसमी प्रवृत्ति, चक्रीय प्रवृत्ति तथा अन्य कारक लंबी अवधि की प्रवृत्ति कई वर्षों में एक व्यवसाय की किस्मत के आंदोलन का प्रतिनिधित्व करती है। मौसमी प्रवृत्ति कई प्रकार के व्यवसाय को प्रभावित कर सकती है और इसलिए इस कारक को कई वर्षों में लगातार महीनों के आंकड़ों का अध्ययन करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। चक्रीय प्रवृत्ति व्यापार चक्र के प्रभाव के कारण व्यापार गतिविधि में उतार-चढ़ाव का प्रतिनिधित्व करती है।

चक्रीय प्रवृत्ति का अध्ययन करने के लिए दीर्घकालिक और मौसमी प्रवृत्तियों के प्रभावों को नजरअंदाज

करना वांछनीय है। अन्य कारकों में उद्योग हड़ताल या गंभीर आग या बाद शामिल हैं। ऐसे विश्लेषण से, भविष्य के रुझानों का सुझाव देना संभव होगा। ऐसी बिक्री का विश्लेषण करने में, व्यापार इकाइयों और वाणिज्यिक खुफिया इकाइयों, सरकारी प्रकाशन इत्यादि द्वारा उत्पादित सांख्यिकीय रिपोर्ट से काफी मदद प्राप्त की जा सकती है।

2. खुद के बिक्री कर्मचारियों द्वारा फील्ड अनुमान

प्रत्येक क्षेत्र में विक्रेता को अगले कुछ महीनों या वर्षों में अपनी बिक्री को प्रभावित करने वाले कारकों का अंतरंग ज्ञान होना चाहिए। वह शायद अपने ग्राहकों की दुकानों में बेकार स्टॉक के बारे में अनुमान लगा सकता है। वह भविष्य की बिक्री का अनुमान लगाने की स्थिति में है।

जब इस तरह के अनुमान कई सालों से उपलब्ध होते हैं, तो वर्ष के लिए वास्तविक बिक्री की तुलना अनुमानित बिक्री और एक सुधार कारक से की जा सकती है ताकि प्रत्येक विक्रेता की प्रवृत्ति को अधिक अनुमान लगाने की अनुमति मिल सके।

3. संभावित बाजार का विश्लेषणः

लोग बाजार अनुसंधान बाजार की स्थिति, क्षेत्र में आबादी, फैशन के रुझान, ग्राहकों द्वारा आवश्यक उत्पाद डिज़ाइन का प्रकार, लोगों की शक्ति खरीदना, प्रतिस्पर्धियों की गतिविधियों और उपभोक्ताओं को भुगतान की जाने वाली कीमतों पर रिपोर्ट कर सकते हैं।

4. बिक्री को प्रभावित करने वाले कारकों के प्रभाव का अध्ययन करना: कंपनी नीति या विधियों में कोई भी बदलाव का हमेशा विचार किया जाना चाहिए। उदाहरण के

लिए, विशेष छूट, विशेष विक्रेता, उत्पाद का एक नया डिज़ाइन, नए या अतिरिक्त विज्ञापन अभियान, बेहतर डिलीवरी का परिचय, बिक्री के बाद सेवा का बिक्री बजट पर कुछ बाजार प्रभाव होना चाहिए। ऐसे पूर्वानुमान तैयार करते समय, बिक्री प्रबंधक को विभागीय प्रबंधकों और अन्य बिक्री कर्मचारियों, बजट अधिकारी और एकाउंटेंट की राय पर विचार करना चाहिए। यह देखा जाएगा कि बिक्री बजट की तैयारी में कई कारक शामिल हैं और शर्तों के उच्च स्तर के ज्ञान, और ज्ञात तथ्यों से कटौती करने की क्षमता और बजट अनुमानों पर बिक्री के संभावित अनुमान के विभिन्न अनुमान शामिल हैं। यदि बिक्री मुख्य बजट कारक है, तो बिक्री बजट पहले तैयार किया जाता है। यदि उत्पादन महत्वपूर्ण कारक है, तो उत्पादन बजट पहले बनाया जाना चाहिए और बिक्री बजट द्वारा लगाए गए सीमाओं के भीतर बिक्री बजट तैयार किया जाना चाहिए।