वस्तुसूची संचित करने की लागत - Cost of holding inventory

वस्तुसूचीओं को संचित करने में बहुत लागत आती हैं। वस्तुसूची की लागत का बोझ पैसे के संदर्भ में व्यक्त किया जाता है। इन लागतों को निम्नलिखित में विभाजित किया गया है:

(i) सामग्री की लागत: ये कच्चे माल की खरीद की लागते हैं और इसमें सभी प्रकार के परिवहन और माल उतारने चढ़ाने की लागत शामिल हैं। इन लागतों में खरीदे गए सामानों की मात्रा पर ऑर्डर छूट और लिपिक लागत भी शामिल होती है। यह लागत, दो चरणों में सामग्री की लागत में शामिल की जाती है। पहले, जब सामग्री खरीदी और संग्रहित की जाती है, और दूसरी, जब माल, निर्मित माल में परिवर्तित हो जाता है।

निर्मित माल को स्टोर करना आवश्यक होता है क्योंकि उत्पाद और खपत चक्र मूलतः कभी मेल नहीं खाते हैं।

 (ii) स्पोइलेज और अवलोकन की लागत: यह स्टॉक में सामानों के नुकसान को संदर्भित करता है। लंबे समय तक संग्रहीत होने पर कोई भी उत्पाद या सामग्री खराब हो जाती है। खराब होने का जोखिम एक खुला जोखिम है। खराब होने की लागत को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसी प्रकार कुछ अतिरित पूर्जे और मशीन घटक अप्रचलित (जीर्ण-शीर्ण) भी लागत में शामिल हो सकते हैं यदि वे लंबे समय तक संग्रहीत होते हैं। यह तब होता है, जब तेजी से तकनीकी परिवर्तन होते हैं।

(iii) ऑर्डर देने की लागत: यह लागत फर्म के अंदर निर्मित कच्चे माल की खरीद के लिए बाहरी आपूर्तिकर्ताओं को आदेश (order) देने के लिए होती है। स्टॉक के प्रकार के आधार पर,

यह लागत अलग अलग हो सकती है। ऑर्डर देने की लागत में माल खरीदते समय लिपिक लागत और माल की प्राप्ति एवं निरिक्षण लागत शामिल होती है। लिपिकीय लागतों में क्रय आवश्यकता की तैयारी से संबंधित लागत, आदेश रखना, निरीक्षण करना और भंडारण करना शामिल है। इन्हें क्रय लागत कहा जाता है। यदि माल या घटक बाहर से नहीं खरीदा जाता है लेकिन आंतरिक रूप से निर्मित होता है, तो ऑर्डर करने की लागत में अनुसूची उत्पादन योजना से संबंधित लागत शामिल होती है। इन लागतों को सेट अप लागत के रूप में जाना जाता है। यह याद रखना चाहिए कि आदेश की लागत का अनुमान हमेशा प्रति आदेश के आधार पर किया जाता है। साथ ही यह भी मान लिया जाता है कि आदेश की लागत, आदेश के आकार के बावजूद स्थिर रहती है। यानि कि आदेश में माल की मात्रा से, आदेश की लागत पर असर नहीं होता। आदेश की लागत, प्रति आदेश दर्ज पर की जाती है।

(iv) रखाव लागत (वहन लागत): जब आदेशित सामग्री प्राप्त होती है और निरीक्षण किया जाता है, तो इन्हें तुरंत बेचा नहीं जाता है या तैयार माल में परिवर्तित नहीं किया जाता है, बल्कि बाद में उपयोग के लिए संग्रहीत किया जाता है। सामग्री भंडारण पर किए गए खर्च को वहन लागत कहा जाता है। इन लागतों में स्टॉक में निवेशित पूंजी की लागत, गोदाम का किराया या मूल्यह्रास, बीमा, स्टोरकीपर का वेतन, अप्रचलन, अपव्यय आदि शामिल हैं। इन लागतों का अनुमान गोदाम में संचित स्टॉक के वास्तविक मूल्य के दिए गए प्रतिशत के आधार पर किया जाता है। यह लागत प्रति यूनिट पर तय की जाती है। वहन लागत की कुल लागत का पता लगाने के लिए वर्ष के दौरान रखे गए औसत स्टॉक को लागत वहन करने की प्रति इकाई से गुणा किया जाता है।