प्राप्य खातों को बनाए रखने की लागत - Cost of maintaining Accounts recievables

प्राप्य में देनदार और बिल प्राप्त करने वाले दोनों शामिल होते हैं। जिन ग्राहकों को माल / सेवाएं उधार प्रदान की जाती है और जिन्होंने लेखांकन अवधि के अंत तक राशि का भुगतान नहीं किया है, उन्हें देनदार, पुस्तक ऋण या प्राप्तियों कहा जाता है। वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, बिक्री स्तर को बनाए रखने और बिक्री की मात्रा बढ़ाने के लिए सबसे सरल उपकरण है। प्राप्तियां गणना से संबंधित लागत निम्नानुसार हैं:

(1) वित्तपोषण की लागत/ पूंजी लागत: चूँकि ग्राहक को वस्तुओं / सेवाओं की बिक्री और उनसे प्राप्त भुगतान के बीच समय का अंतर है, जिसके परिणामस्वरूप बड़ी मात्रा में प्राप्य राशि अवरुद्ध होती है।

लेकिन संस्था को अपनी देनदारियों जैसे कि लेनदारों, कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए आंतरिक वित्तीय संसाधनों की व्यवस्था करनी होती है। प्रत्येक आंतरिक वित्तीय संसाधनों स्रोत में एक लागत शामिल होती है। यह प्राप्तियों में बंधे धन की अवसर लागत है, जो अन्यथा नहीं होती, अगर सभी बिक्री नकद में होती है। प्राप्य में निवेश की लागत के रूप में गणना की जाती है:

प्राप्तियों की लागत प्राप्तियां X अवसर निवेश लागत

यहाँ, प्राप्तियां में निवेश (FC + VC) / वर्ष में दिन ) x DSO

कहां, FC = Fixed Cost/निश्चित लागत, VC = Variable Cost/परिवर्तनीय लागत और DSO Days sales outstanding/ दिन की बकाया बिक्री ।

(2) प्रशासनिक लागत: उधार बिक्री के कारण उद्यम को व्यापक प्रशासनिक लागत वहन करना पड़ता है। ग्राहकों के खातों को बनाए रखने और ग्राहकों की क्रेडिट स्थिति की जांच करने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की नियुक्ति की जाती है, जिसका मतलब है कि उद्यम के लिए अतिरिक्त वेतन, भत्ते और अन्य खर्च

(3) संग्रह लागत: एक उद्यम को देनदार और बिल प्राप्तकर्ताओं से धन संग्रह के लिए कई खर्च उठाने पड़ते हैं,

जैसे संग्रह कर्मचारियों का वेतन, नकद छूट, कानूनी व्यय कमीशन, आदि।

(4) विलंब लागत: कभी-कभी ग्राहक की वित्तीय स्थिति "खराब" नहीं होती है लेकिन क्रेडिट बिक्री के भुगतान के प्रति "संदिग्ध" होती है, ऐसे ग्राहक नियत तारीख के बाद ही भुगतान करते हैं जिसकी वजह से पैसा नियत तारीख से भुगतान की तारीख तक अवरुद्ध हो जाता है और उद्यम को ऐसी अवधि के लिए निधियों की व्यवस्था करने में लागत लगाना पड़ता है।

(5) खराब ऋण: जब कोई ग्राहक सभी प्रकार के प्रयासों (कानूनी) को करने के बाद भी राशि का भुगतान करने में विफल रहता है,

तो ऐसे ग्राहकों को खराब ऋण कहा जाता है। खराब ऋण घाटे की गणना बिक्री पर प्रतिशत के रूप में की जाती है जैसा कि नीचे समीकरण में दिखाया गया है:

खराब ऋण नुकसान वार्षिक क्रेडिट बिक्री प्रतिशत डिफ़ॉल्ट ग्राहक

(6) नकद छूट: यह लागत, ग्राहक को अपने खातों के शुरुआती भुगतान के लिए प्रेरित करने के लिए की जाती है। एक संस्था औसत संग्रह अवधि, खराब ऋण हानि, और प्राप्तियों में निवेश की लागत को कम करने के लिए अपने ग्राहकों को नकद छूट प्रदान कर सकती है। छूट लागत नकद छूट प्रतिशत की गणना निम्न प्रकार से की जाती है:

छूट लागत वार्षिक उधार बिक्री प्रतिशत नकदी छूट