इन्वेंटरी नियंत्रण तकनीक - Inventory Control Techniques

कुशल सूची प्रबंधन में विभिन्न प्रकार के वस्तुसूची प्रबंधन तकनीक का उपयोग किया जाता निम्नलिखित हैं:

एबीसी विश्लेषण (ABC Analysis): एबीसी विश्लेषण वस्तुसूचि की एक कुशल नियंत्रण पद्धति है। एबीसी विश्लेषण तकनीक में वस्तुओं को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है जिन्हें “ए”, “बी”, और “सी” वर्ग में वर्गीकृत किया है। वस्तुसूचि की “ए” श्रेणी में आने वाला माल, बारीकी से नियंत्रित होते हैं क्योंकि इसमें उच्च मूल्य वाली वस्तुसूची होती है जो संख्या में कम हो सकती है लेकिन बहुत महंगी होती है। “बी” श्रेणी में आने वाला माल "ए" श्रेणी से अपेक्षाकृत कम महंगा होता है और इसीलिए “ए” श्रेणी की तुलना में, "बी" श्रेणी में आने वाला माल की संख्या मध्यम होती है

तो नियंत्रण स्तर भी मध्यम होता है। “सी” श्रेणी में आने वाला माल की एक बड़ी संख्या होती है, परन्तु यह कम कीमत का माल होता है, इसलिए कम निवेश की आवश्यकता होती है, जिसके कारण इसके लिए नियंत्रण स्तर भी न्यूनतम होता है।

जेआईटी विधि (Just-in-time): इस विधि के अंतर्गत वस्तुसूची नियंत्रण में, कंपनी केवल उतनी ही वस्तुसूची रखती है जितनी इसे उत्पादन प्रक्रिया के दौरान आवश्यक होती है। जब सूची का पुराना स्टॉक एक निश्चित स्तर पर आ जाता है तो संस्था, वस्तुसूचि का नया आदेश देकर माल मंगवाती है और पुनः स्टॉक की मात्रा की समय पर पूर्ति करती है। इस विधि के माध्यम से संस्था, अतिरिक्त सूची रखने के साथ,

भंडारण और बीमा की लागत को बचाती है। परन्तु यह वस्तुसूची प्रबंधन की एक जोखिम भरी विधि है क्योंकि नई सूची के आदेश में थोड़ी-सी भी देरी, स्थिति बिगाड़ सकती है और उत्पादन प्रक्रिया पर विपरीत असर दाल सकती है। इस प्रकार इस विधि को उचित नियोजन की आवश्यकता होती है ताकि नए आदेश समय पर रखा जा सके। सामग्री आवश्यकता योजना (Material Requirement Plan MRP) विधि: सामग्री आवश्यकता योजना के अंतर्गत निर्माता संसथान, पूर्वानुमानित बिक्री के आधार पर वस्तुसूचि का आदेश जारी करता है। एमआरपी प्रणाली में कंपनी, विभिन्न क्षेत्रों से जानकारी एकीकृत करती है जहां वस्तुसूची का उपयोग किया जाता है। बाजार में जानकारी और मांग के आधार पर, नई वस्तुसूची के लिए आदेश जारी होता है।

आर्थिक आदेश मात्रा (Economic Order Quantity EOQ) मॉडल: आर्थिक आदेश मात्रा तकनीक इस बात पर निर्णय लेने पर केंद्रित है कि कंपनी के आदेश में कितनी मात्रा में वस्तुसूची होनी चाहिए और

उसका आदेश कब करना चाहिए। इस मॉडल में, न्यूनतम स्तर तक पहुंचने पर, सूची को फिर से व्यवस्थित किया जाता है। ईओक्यू मॉडल, आदेश देने के दौरान आदेश लागत और वहन लागत में संतुलन लाना में करता है। ईओक्यू मॉडल के साथ संगठन सूची की सही मात्रा रखने में सक्षम होता है।

पुनः आदेश स्तर (Re-order point): न्यूनतम सुरक्षित स्टॉक सूची का वह स्तर है जो एक संस्था स्टॉक में माल ख़त्म होने की स्थिति से बचने के लिए बनाए रखती है।

यह वह स्तर है जिस पर मौजूदा सूची खत्म होने से पहले ही नया आदेश जारी कर दिया जाता है। इस स्टॉक की मात्रा की गणना, नए माल के आने में लगने वाले समय और उस दौरान उत्पादन में माल की खपत को ध्यान में रखते हुए किया जाता है ताकि माल का नया आदेश जारी करने का बाद, उत्पादन प्रक्रिया में कोई रूकावट न आये।

वेड विश्लेषण (Vital, Essential, Desirable -VED Analysis): VED विश्लेषण का प्रत्येक अंग्रेजी अक्षर यानि की "व", "इ" और "ड़" माल को, उत्पादन में आवश्यकता के अनुसार, महत्वपूर्ण ( vital), आवश्यक (essential) और वांछनीय (desirable) वर्गों में विभाजित करता है। महत्वपूर्ण आवश्यक और वांछनीय के लिए खड़ा है।

संस्था मुख्य रूप से वस्तुसूची के स्पेयर पार्ट्स को नियंत्रित करने के लिए इस तकनीक का उपयोग करते हैं। महत्वपूर्ण भागों (vital parts) के लिए उच्च स्तर की वस्तुसूची होना अनिवार्य है जो उत्पादन के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, इसकी अनुपस्थिति उत्पादन को रोक सकती है। आवश्यक अतिरित पूर्जे की अनुपस्थिति उत्पादन प्रक्रिया को धीमा कर सकती है, इसलिए ऐसी माल की वस्तुसूची को बनाए रखना आवश्यक है। इसी प्रकार, एक संस्था वांछनीय भागों के लिए निम्न स्तर की वस्तुसूची बनाए रख सकता है, जिनके न होने से उत्पादन प्रक्रिय में कोई रूकावट नहीं आती।

तेज़, धीमा और स्थिर विधि (Fast, Slow, Non-moving - FSN Analysis): सूची नियंत्रण की यह विधि अशुभता को नियंत्रित करने के लिए बहुत उपयोगी है। वस्तुसूची के सभी आइटम एक ही क्रम में उपयोग नहीं किए जाते हैं; कुछ स्टॉक को अक्सर जरूरी होती है, जबकि कुछ की आवश्यकता नहीं होती है। तो यह विधि स्टॉक को तीन श्रेणियों में विभाजित करती है - तेजी से चलती माल सूची, धीमी गति से चलने वाली माल सूची और गैर चलती माल सूची। सूची के उपयोग के आधार पर नई सूची के लिए आदेश रखा जाता है।