वस्तुसूची के लिए आवश्यकता - Need of Inventory

एक व्यापारी को अपने व्यापार के दिन-प्रतिदिन के संचालन को आगे बढ़ाने के लिए वस्तुसूची की आवश्यकता होती है। जिस प्रकार व्यापार में विस्तार हो रहा हैं, उसी प्रकार इंवेंट्री प्रबंधन भी जटिल हो गया हैं। व्यवसायी को अपनी दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने के लिए अधिक नकदी की आवश्यकता होती है। इसलिए स्टॉक की स्तर अधिक रखना से नकद के स्तर में कमी आती हैं।

व्यवसाय की विफलता के कई कारणों में, इन्वेंट्री की मात्रा का असंतुलन, एक बड़ा कारण है । व्यवसाय में बड़ी मात्रा में मौजूद इन्वेंट्री, स्वाभाविक रूप से चेतावनी अथवा ख़तरे का सूचक हैं।

इन्वेंट्री की पर्याप्तता, इस बात पर निर्भर करती हैं की संस्था इन्वेंटरी की मात्रा और नगद तरलता के बीच कैसे संतुलन स्थापित करता हैं। यदि संस्था, पहले से ही आवश्यक इन्वेंट्री को स्टॉक कर सकते हैं, तो वह मशीनरी के निष्क्रिय समय और पुरुषों के निष्क्रिय समय की लागत को बचाने में सक्षम हो सकती हैं, जिससे माल बनाने की लागत कम हो सकती हैं और लाभ की संभावना बढ़ सकती हैं। वस्तुसूची की प्रकृति (Nature of Inventory):

1. सुरक्षित भंडार सूची: सुरक्षा सूची आपूर्ति में विफलताओं, मांग में अप्रत्याशित वृद्धि, यानी एक बीमा कवर प्रदान करता है।

2. अत्यधिक वस्तुसूची: कभी-कभी प्रबंधन उन कारणों के लिए अत्यधिक इन्वेंट्री रखने के लिए मजबूर हो सकता है

जो बाहरी हैं और इसके नियंत्रण से परे हैं। ऐसी इन्वेंट्री विलासिताका एहसास बनाये रखती है जिससे माल का दुरपयोग हो सकता है। बैंक को इसे प्रोत्साहित या बढ़ावा नहीं देना चाहिए।

3. सामान्य वस्तुसूची: यह उत्पादन योजना और आपूर्ति के समय और आर्थिक आदेश मात्रा (economic order quantity) स्तर पर आधारित है। इसमें सुरक्षित भंडार का एक उचित कारक भी शामिल है। 

4. फ्लैबी वस्तुसूची: इसमें खराब कामकाजी पूंजी प्रबंधन और अक्षम वितरण के कारण तैयार माल, कच्चे माल और भंडार शामिल होता है।

5. लाभार्जन वस्तुसूची: यह कच्चे माल के स्टॉक का प्रतिनिधित्व करता है

और स्टॉक लाभ को साकार करने के लिए तैयार सामानों का प्रतिनिधित्व करता है। इस तरह का भंडार कच्चे माल के साथ-साथ तैयार माल के उन सभी स्टॉक को शामिल करता है जो भंडार मुनाफे को साकार करने के लिए रखे जाते हैं। व्यापार के संचालन की पर्याप्तता के लिए लाभार्जन वस्तुसूची, जरूरी है।

वस्तुसूची संचित करने के उद्देश्य (Purpose of Holding Inventory): वस्तुसूची रखने का निर्णय कुछ बुनियादी उद्देश्यों पर आधारित है। वस्तुसूची संचित करने के उद्देश्य निम्नलिखित है:

1. खोई हुई बिक्री से बचना के लिए: यदि बिक्री के लिए तैयार माल को व्यवसाय में नहीं रखा जाता है, तो

बिक्री के अवसर को चूकने की स्थिति हो सकती है, क्योंकि केवल कुछ ही ग्राहक सामानों की प्रतीक्षा करेंगे, वह भी केवल तब, जब सामान प्रतियोगियों के पास उपलब्ध न हो। दूसरे शब्दों में, ग्राहक की मांग पर आपूर्ति के लिए व्यवसाय को हमेशा भंडार रखना चाहिए।

2. मात्रा छूट के लाभ के लिए कई आपूर्तिकर्ता हैं जो आपूर्ति की कीमतों को कम करते हैं, अगर खरीद थोक में की जाती है। यदि व्यवसाय बड़े ऑर्डर देता है, तो वह नियमित कीमतों पर भी छूट का लाभ उठा सकता है। इन छूटों से बिक्री की लागत कम होगी और सकल लाभ मार्जिन बढ़ेगा।

3. आदेश लागत में कमी: हर बार, जब व्यापार माल के लिए आदेश (order) देता है, तो उसे ऑर्डर पर खर्च उठाना पड़ता है। जिससे आदेश लागत कहा जाता है। प्रत्येक आदेश पर प्रसंस्करण लागत (processing cost) लगती है। जैसे कि प्रपत्रों को भरना और पूरा करना, अनुमोदन प्राप्त करना, आगमन के सामान पर माल का गिना जाना, निरीक्षण करना और स्वीकार करना, आदि शामिल हैं।

4. सट्टा उद्देश्यों के लिए: मुद्रास्फीति की स्थिति में, ऐसा हो सकता है कि स्टॉक का मूल्य उस दर पर बढ़ाता है।

जो स्टॉक रखने की लागत से अधिक है। सट्टा उद्देश्यों के लिए स्टॉक रखने का उद्देश्य,

स्टॉक रखने की लागत के मुकाबले मूल्य वृद्धि की अपेक्षाओं, पर निर्भर करेगा। यह इस बात पर भी निर्भर करेगा की इसकी लागत में ब्याज या पूंजीगत लागत की प्रचुर बाजार दर, भंडारण की लागत, और गिरावट, आदि की लागत शामिल

5. कुशल उत्पादन हासिल करना के लिए हर बार, उत्पादन के लिए श्रमिकों और मशीनों को व्यवसाय द्वारा स्थापित किया जाता है और हर बार श्रमिकों और मशीनों को स्थापित करना के लिए लागत लगाई जाती है। जिससे स्थापना लागत (Set-up cost) भी कहा जाता है। बार-बार मशीन स्थापना में उच्च लागत शामिल हो सकती है, लेकिन लंबे समय तक उत्पादन चलने से लागत कम होगी। व्यवसाय में हमेशा, विशेष समस्याओं को दूर करने के लिए, जैसे बिजली की कमी, परिवहन की बाधाएं, श्रम अशांति इत्यादि को ध्यान में रखते हुए स्टॉक रखना अनिवार्य है।

6. बढ़ती मांगों को पूरा करने के लिए: मांग को पूरा करने के लिए स्टॉक आयोजित करने अति महत्वपूर्ण है। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि मांग एक अप्रत्याशित तरीके से बदलती है, वास्तु की मांग में बदलाव, किसी भी व्यवसाय के नियंत्रण में नहीं होता है।