संचालन के वनणिय - Operational Decisions
संचालन के वनणिय - Operational Decisions
परिचालन योजना रणनीतिक लक्ष्यों और सामरिक लक्ष्यों और उद्देश्यों के उद्देश्यों की योजना बनाने की प्रक्रिया है। यह मील का पत्थर, सफलता की स्थितियों का वर्णन करता है और बताता है कि वाणिज्यिक आवेदन, एक वित्तीय वर्ष या किसी अन्य बजटीय अवधि के मामले में किसी दिए गए परिचालन अवधि के दौरान, या किस हिस्से का रणनीतिक योजना संचालन की जाएगी। एक परिचालन योजना वार्षिक संचालन बजट अनुरोध का आधार हैं, और औचित्य है। इसलिए, पांच साल की रणनीतिक योजना को आम तौर पर पांच परिचालन बजट द्वारा वित्त पोषित पांच परिचालन योजनाओं की आवश्यकता होती है।
संचालन योजनाओं को अगले 13 वर्षों के लिए संगठन के प्रत्येक हिस्से के लिए गतिविधियों और बजट स्थापित करना चाहिए।
वे रणनीतिक योजना को संगठनों द्वारा प्रदान की जाने वाली गतिविधियों और उन्हें वितरित करने के लिए आवश्यक संसाधनों से जोड़ते हैं।
एजेंसी और कार्यक्रम मिशन और लक्ष्यों, कार्यक्रम उद्देश्यों और कार्यक्रम गतिविधियों का वर्णन करने के लिए एक परिचालन योजना एजेंसी और कार्यक्रम रणनीतिक योजनाओं से सीधे खींचती है। एक रणनीतिक योजना की तरह, एक परिचालन योजना चार प्रश्नों को संबोधित करती है:
• अब हम कहाँ हैं?
हम कहां होना चाहते हैं?
हम वहाँ कैसे जायेंगे?
हम अपनी प्रगति को कैसे माप सकते हैं?
परिचालन योजना एक ऑपरेटिंग बजट अनुरोध तैयार करने में पहला और अंतिम चरण दोनों है। पहले चरण के रूप में, संचालन योजना संसाधन आवंटन की योजना प्रदान करती है; अंतिम चरण के रूप में, बजट विकास प्रक्रिया के दौरान किए गए नीति निर्णयों या वित्तीय परिवर्तनों को दर्शाने के लिए ओपी को संशोधित किया जा सकता है।
संचालन योजना उन लोगों द्वारा तैयार की जानी चाहिए जो कार्यान्वयन में शामिल होंगे। अक्सर महत्वपूर्ण पार- विभागीय वार्ता की आवश्यकता होती है
क्योंकि संगठन के एक हिस्से द्वारा बनाई गई योजनाओं के अनिवार्य रूप से अन्य भागों के लिए प्रभाव पड़ता है।
परिचालन योजनाओं में शामिल होना चाहिए:
• उनके स्पष्ट उद्देश्यों
गतिविधियों को वितरित किया जाएगा
• गुणवत्ता के मानक
• इच्छित परिणाम
स्टाफिंग और संसाधन आवश्यकताओं
• कार्यान्वयन समय सारिणी
• प्रगति की निगरानी के लिए एक प्रक्रिया
वार्तालाप में शामिल हों